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711 Stellenangebote im Assistenz Bereich
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Büroassistenz / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
Sie unterstützen unsere Praxismanager*innen und unser Ärzteteam am Empfang. Sie sind Ansprechpartner für unsere Patienten, um die Terminvergabe am Telefon sowie Vorort zu organisieren und kleineren administrativen Aufgaben zu übernehmen;...
Office Manager (m/w/d)
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung (m/w/d)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen;...
Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d)
Erledigung der Korrespondenz; Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Mitgestaltung von Firmenevents; Organisation des täglichen Büroalltags;...
Projektassistenz / Personalassistenz (m/w/d) Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung
Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...
Notarfachangestellter / Notarfachassistent / Notarfachwirt (m/w/d)
Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
Sekretariatsarbeiten; Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen;...
Assistenz in der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse
Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene umfassende Unterstützung der Leitung der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...
Administrative Assistant (all genders) Teilzeit
Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Mannheim; Bestellung/Einkauf von allgemeinem Bürobedarf wie z.B. Büromaterial, Getränke und Bücher; Unterstützung des internen Reportings;...
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten in der Zeit von 09.00 - 15.00 Uhr; Auftragserfassung; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Bearbeitung der Eingangspost; Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft;...
Mitarbeiter*in (w/m/d) HR-Support und Sekretariat
Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.);...
Büromanager*in / Assistenz der Landrätin
Unterstützen der Landrätin im täglichen Geschäftsablauf mit Verantwortung für das operative Büromanagement; Sichten und Vor-Priorisieren von Sachverhalten, die an das Büro herangetragen werden;...
Teamassistenz im Personalmanagement (m/w/d)
Administrative Unterstützung der Personalleitung, des Personalservice, des Recruitings sowie der Ausbildungsbeauftragten, u.a.: Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Unterstützung bei Personalauswahlprozessen;...
Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung
Du unterstützt und entlastest unsere Rechtsanwälte in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben; Du bist für die eigenständige und sorgfältige Büroorganisation sowie Aktenführung verantwortlich; Du übernimmst die Termin- und Fristenkontrolle;...
Mitarbeiter Assistenz Firmenkunden (m/w/d)
Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Bearbeitung von Schriftverkehr (Angebots- und Vertragserstellung, Systemerfassung); Zuständigkeit für Zahlungsverkehr, Kartengeschäfte und Online-Banking;...
Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...
Projektassistenz Flugeinkauf (m/w/d)
Du unterstützt das Team bei sämtlichen operativen Tätigkeiten im Zuge von Projekten im Bereich Flugeinkauf / Flugdisposition; Du übernimmst die Koordination, das Monitoring und die Kommunikation von Projektaufgaben; Termine und Workshops;...
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice
Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Bearbeitung des zentralen Postverkehrs; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings;...
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung in der Abwicklung individueller Projektarbeiten;...
Vertriebsassistenz (m/w/d) ImmobilienCenter (Teilzeit)
Sie stehen unseren Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und sorgen für eine kundenorientierte und zuverlässige Bearbeitung ihrer Anliegen; Unterstützung unseres Maklerteams und des Vertrieb administrativ bei verschiedenen Aufgaben;...
Assistenz (m/w/d)
Sie helfen der Zuchtstationsleitung in Klein Wanzleben bei allen administrativen Aufgaben, von Buchführung über Lohnabrechnung bis hin zur Zeiterfassung der Mitarbeiter; die Betreuung von Besuchern liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich;...
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Sie erstellen Angebote für unser Vertriebsteam. Sie wickeln eingehende Bestellungen sorgfältig ab. Sie betreuen unsere Kunden schriftlich und telefonisch;...