Anzeige
719 Stellenangebote im Assistenz Bereich
Jobs per Mail bestellen
Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schriftverkehr, Listen- und Protokollführung; Personalverwaltung: Verwaltung des HR-Programms, Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten, Fortbildungsmanagement;...
Junior Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte; Koordination und Leitung von bereichsübergreifenden Projektgruppen;...
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Schriftliche und telefonischeB etreuung unserer internationalen Kunden, vor allem im asiatischen Raum (keine Reisetätigkeit); Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung;...
Bürofachkraft (m/w/d)
Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen; Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung;...
Mitarbeiter:in für den Bereich Pforte
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Patient:innen und Besucher:innen; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst;...
Sekretär (w/m/d)
Die Korrespondenz mit Patienten*innen, Kliniken und Arztpraxen; die Terminvereinbarung und -koordination; das Schreiben und Versenden von Arztbriefen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Schulsekretär/-in Hölderlin Gymnasium (m/w/d)
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Assistenz für unser Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten; Angenehme Atmosphäre mit geregelten und eingehaltenen Arbeitszeiten;...
Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Terminierung von Kundenterminen; Organisation von Messeanmeldungen und -durchführungen – auch international; Organisation von Vertriebsmeetings; Telefonzentrale; Pflege von CRM-Einträgen;...
Empfangsmitarbeiter*in in der Rathausdiele (m/w/d)
Allg. Aufsichtsaufgaben - Aufsicht über die Rathausdiele sowie deren Räumung; Einlassgewährung - Schlüsselausgabe, Einlassgewährung für Senatsmitglieder, Gäste, Behördenbedienstete u.die Schließung des Rathauses (Sitzungen von Fraktionen, etc.);...
Sekretär*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Technik
Sie verwalten das Dekanatssekretariat der Fakultät für Technik, erledigen die Korrespondenz, überwachen die Termine und unterstützen die Dekanatsleitung in weiteren organisatorischen Angelegenheiten;...
Assistenz für den Bereich Allgemeine Unfallversicherung (m/w/d)
Organisatorische Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Seminare; Unterstützung der Aufsichtspersonen bei Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr; Pflege von Betriebsakten mittels eingesetzter Software; Betreuung der Ein- und Ausgangspost;...
Assistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst Account Management
Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development & Account Management (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Preisblättern, Beschaffung von technischen Arzneimitteldossiers und Spezifikationen etc.);...
Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung der Arla Foods Deutschland GmbH im Sekretariats- und Verwaltungsbereich auf hohem Niveau mit Kenntnissen über die Organisationsstruktur, Strategie etc;...
Mitarbeiter/in Empfang Zentrale (m/w/d)
Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen bis hin zum Scannen; Mithilfe beim Postausgang; Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Telefonate; Ansprechpartner für Endkunden bei der Suche;...
Teamassistent / Sekretär (m/w/d)
Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Fakturierung; Mitwirkung bei Projektaufgaben;...
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen;...
Wissenschaftliche/r Referent/in (m/w/d)
Gremienmanagement und -administration; aktive Unterstützung der Tätigkeit von Vorstand und Beirat; Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Workshops; Begleitung und Protokollierung von Sitzungen; Schriftverkehr;...
Assistenz der Vertriebsgeschäftsführung m/w/d, in Vollzeit – gerne auch Quereinsteiger
Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Neu- und Bestandskunden; Erstellung von individuellen Konzepten; Betreuung unserer Terminkoordination; Analyse von bestehenden und potentiellen Kunden; eigenständige Verkaufsgespräche;...
Assistenz der Geschäftsführung – CFO (m/w/d)
Eigenverantwortliche Organisation von Finance-Meetings; aktive Unterstützung des CFO in administrativen und strategischen Aufgaben; zielgerichtete Kommunikation in alle Fachbereiche; Betreuung Vertragsmanagement; eigenständige Durchführung;...
Pförtner (m/w/d)
Überwachung und Organisation der Vorgänge auf dem Betriebsgelände; Kontrolle der ein- wie auch ausgehenden Personen und Fahrzeuge; Bedienen des Besucherverwaltungssystems und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Besucher; Telefondienst;...
Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d)
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...
Bürokraft / kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Du kannst mit moderner Bürotechnik umgehen und denkst bei Glasfaser nicht nur an Dämmwolle, dann solltest du dich unbedingt bei uns melden!;...
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau
Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...
Sachbearbeitung Darlehensbuchhaltung (w/m/d)
Ordnungsgemäße Abbildung aller vorkommenden Geschäftsvorfälle nach HGB in Haupt- und Nebenbüchern der Bank, einschließlich Sicherstellung fristgerechter Zahlungen; Abstimmung, Analyse und Klärung von Differenzen sowie Entscheidung;...