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345 Stellenangebote im Assistenz Bereich

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Office-Managerin / Projektassistentin (m/w/d)

07.07.2020 / Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH / Ottweiler, Saarland
Managen der Verwaltungsprozesse in unserer Verbandszentrale; Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei Projekten; Korrespondenz und Erstellung von Auftragsschreiben; Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen;...

Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

07.07.2020 / GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH / Garching bei München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

Referent Geschäftsstelle Vorstand (m/w/d)

07.07.2020 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Zum Aufgabengebiet der Geschäftsstelle gehören vor allem die Konzeptualisierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Projekten sowie die Zusammenstellung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand;...

Assistent für den Vorstand CEO (m/w/d)

07.07.2020 / CG Elementum AG / Berlin
Sie planen die Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CEO) sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitungen; sind für die selbständige Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache zuständig;...

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

07.07.2020 / Viering, Jentschura & Partner mbB / München
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

Teamassistenz (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle

Administrative und organisatorische Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit; Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen;...

Teamassistenz (m/w/d)

Sie bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen; organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen; übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung;...

Mitarbeiter Technische Administration (m/w/d)

07.07.2020 / mateco GmbH / Bielefeld
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...

Servicekraft (m/w/d)

07.07.2020 / RSG Group GmbH / Offenbach am Main
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Kaufmännische Teamassistenz Schwerpunkt Buchhaltung

06.07.2020 / Josef Wagner GmbH / München
Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Sach-, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung; Kontenklärung und Abstimmung; Bearbeitung und Buchung von Kasse und Banken; Zahlungsverfolgung, Bearbeitung der offenen Posten und Mahnwesen;...

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Netzbüro

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der anfallenden Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...

Assistenz (gn) des Vorstands

06.07.2020 / Siltronic AG / München
Selbstständige inhaltliche Aufbereitung von Themen und Unterlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat; Unterstützung und Entlastung des Finanzvorstands; selbstständige Bearbeitung aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben;...

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

06.07.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Büroorganisation, u. a. erste Ansprechperson intern und extern, Postbearbeitung, Korrespondenz, Erstellen und Prüfen unterschriftsreifer Schriftstücke, Betreuen von Besuchern/innen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

06.07.2020 / Deutsche Leasing AG / Monheim am Rhein
Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition von Neukunden und Partnern sowie bei der Betreuung bereits bestehender Kunden-, Sparkassen- und Partnerbeziehungen; Anforderungs- und vorgabegerechte Erstellung von Angeboten;...

Assistenz der Vertriebsgeschäftsführung (m/w/d)

Ausarbeitung von strategischen und organisatorischen Aufgabenstellungen der Geschäftsführung; Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Reportings;...

Sekretär (m/w/d)

06.07.2020 / envia Mitteldeutsche Energie AG / Chemnitz
Selbstständige Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen;...

Projektassistenz Projektsteuerung Bau (m/w/d)

06.07.2020 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Office Manager (m/w/d)

06.07.2020 / SpectrumK GmbH / Berlin
Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten am Standort in Berlin;...

Referent (m/w/d) der Marketingleitung

06.07.2020 / POCO Einrichtungsmärkte GmbH / Hardegsen
Sie übernehmen die Koordination und Kontrolle unserer Marketingaktivitäten in Absprache mit der Marketingleitung; Als Grundlage für Marketingentscheidungen erstellen Sie Analysen und Kalkulationen;...

Assistant Fund Management (m/w/d)

06.07.2020 / PATRIZIA Immobilien KVG mbH / Hamburg
Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams Fund Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Pflege der Anlegerstammdaten und Anlegerkommunikation;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten; Übernahme von – auch hoch vertraulichen – Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Termine, Konferenzen;...

Projektassistent (m/w/d) - technische Dokumentation

06.07.2020 / WEMO-tec GmbH / Eichenzell
Sie erstellen, überarbeiten und prüfen Arbeitsdokumente, Anweisungen, Vorlagen und schaffen einheitliche Dokument- sowie Ordnerstrukturen nach vorgegebenen Standards als Auditvorbereitung; Sie verwalten technische Dokumente;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Assistent der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d)

06.07.2020 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrieb Innendienst

06.07.2020 / AMTRA Mobilraum GmbH / Biebesheim am Rhein
Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellungen und ganzheitliche Projektbetreuung mit den jeweiligen Key-Accountern;...

Assistenz für Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Unterstützung unserer Rechtsanwälte, speziell im Bereich Insolvenzverwaltung; Bearbeitung von Insolvenzverfahren als Sachbearbeiter; Korrespondenz mit Schuldnern und Verfahrensbeteiligten; vorbereitende Tätigkeiten im Berichtswesen;...

Teamassistent (m/w/d) für die Bautechnik

06.07.2020 / Gemeinde Haar / Haar
Sekretariat Bautechnik; Reinigungsmanagement (Kontrolle und Abrechnung von Reinigungsdienstleistungen); Erfassen von Störungsmeldungen bei gemeindlichen Immobilien; Erfassung der kommunalen Energiedaten;...

Marketingassistenz (m/w/d)

06.07.2020 / MERA Tiernahrung GmbH / Kevelaer
Unterstützung der Marketing-Manager bei der Planung und Umsetzung neuer Produkte sowie deren Vermarktung über den gesamten Marketing-Mix; eigenständige Organisation und Abwicklung des Werbemittelmanagements;...

Büro-Allrounder (w/m/d)

05.07.2020 / VFA-Interlift e.V. / Hamburg
Schon bald laufen bei Ihnen alle Fäden rund um unsere Mitgliederbetreuung zusammen: Unsere VFA-Mitgliedsunternehmen schätzen den direkten Draht zu Ihnen als kompetente erste Ansprechperson. Egal ob per Telefon, Post oder Mail;...

HR Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Recruiting & Bewerbermanagement

05.07.2020 / SchuhEder Consulting GmbH / München
Angebotswesen; Stellenausschreibungen; Bewerbermanagement; Unterstützung bei der Kandidatensuche; Pflege der Datenbank nach DSGVO; Officemanagement; Unterstützung bei Marketing- und Messeaktivitäten;...

Sekretärin / Personalassistentin (m/w/d)

05.07.2020 / Dengler Engineering GmbH / Witten
Sekretariat der Geschäftsleitung; allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: allgemeine Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden; Organisation von Veranstaltungen;...

Mietdisponent (m/w/d)

07.07.2020 / Jungbluth GmbH / Enkenbach-Alsenborn
Vermietung von Gabelstaplern, Flurförderzeugen und Hubarbeitsbühnen; Aktive Gewinnung von Neukunden und Ausschöpfung von Marktpotentialen;...

Assistent / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

04.07.2020 / UnionStahl GmbH / Duisburg
Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Präsentationen; Verantwortung für das interne Kreditversicherungs-Management; Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung;...

Serviceassistent (m/w/d)

04.07.2020 / Autoweller Bad Homburg / Bad Homburg
Sie geben mit Ihrem freundlichen Auftreten unserem Autohaus ein professionelles Gesicht und bilden die Schnittstelle zu externen und internen Ansprechpartnern;...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich

04.07.2020 / C. Hermann Gross Metallwarenfabrik KG / Nassau/Lahn
Sie übernehmen administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich; unterstützen die Kollegen im Vertriebsinnendienst; außerdem wirken Sie in weiteren Unternehmensbereichen des operativen Tagesgeschäftes mit; Bearbeitung von Kundenanfragen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

04.07.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

04.07.2020 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protoko;...

Medizinischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

04.07.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

04.07.2020 / Ammann oHG / Schwabmünchen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; administrative und organisatorische Tätigkeiten; allgemeine Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management; Rechnungserstellung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter als Anwaltsassistenz (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Marketingassistent (m/w/d)

Sie arbeiten in unserem Team für Marketing und Organisation; Ihre Unterstützung ist bei der Durchführung unserer Marketingkampagnen gefragt; Sie betreuen unsere Onlineshops von der Bestellung über den Kundenservice bis hin zum Versand;...

Assistent Stadtmarketing (m/w/d)

04.07.2020 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Die Stadt Bruchsal hat sich mit ihrer Stabsstelle „Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing“, welche direkt der Oberbürgermeisterin zugeordnet ist, zur Aufgabe gemacht, Stadtmarketing neu zu interpretieren;...

Teamassistenz (m/w/d)

Für Empfang, Telefon, Post und Assistenz in unserem Sekretariat;...

Sekretär (m/w/d)

Wenn Sie flexibel, zuverlässig und verantwortungsbewusst sind und über Organisations-/Teamfähigkeit sowie über freundliche Umgangsformen verfügen, können Sie sich bei uns weiterentwickeln;...

Executive Assistant / Project Manager (gn)

03.07.2020 / J&P GmbH / München
Identifikation, Priorisierung und Management von Projekten der Geschäftsführung zur Neuausrichtung der Organisation mit Fokus auf Kunden/Vertrieb, Marketing Internationalisierung, Digitalisierung;...

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

03.07.2020 / Mediengruppe Offenbach-Post / Offenbach am Main
Sie erledigen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management - egal ob Terminkoordination, Empfang von Gästen, Organisation von Meetings - Sie haben den Überblick!;...

Teamassistenz (m/w/d)

03.07.2020 / Benway Solutions GmbH / Bremen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern; Mitgestaltung und Strukturierung von internen Abläufen;...