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713 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Jobs per Mail bestellen


Serviceassistenz (m/w)

17.08.2019 / Campingwelt A30 GmbH / Rheine
Rechnungsstellung der Werkstattaufträge; Garantiesachbearbeitung; erster Ansprechpartner zum Kunden über die Kontaktwege E-Mail und Telefon; Unterstützung der Geschäftsführung & Werkstattleitung; Erstellung und Versand von Kundenmailings;...

Assistance (m/w/d) Division Group Strategy

17.08.2019 / Wirecard AG / Aschheim
Unterstützung in der Büroorganisation, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Agendamanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung;...

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

17.08.2019 / Elektrobau Bellinger GmbH / Kalbach Landkreis Fulda
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) -in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)-

17.08.2019 / RAGUSE Gesellschaft für medizinische Produkte mbH / Ascheberg-Herbern
Als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst in unserer Zentrale in Herbern unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der kompetenten, serviceorientierten Betreuung unserer B2B-Kunden;...

Sekretärin, Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung

17.08.2019 / OVG Oberland Verwaltungs- GmbH / München
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...

Eventmanager als Trainingskoordinator (m/w/d)

Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektarbeit (m/w/d)

17.08.2019 / telc gGmbH / Frankfurt am Main
Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...

Springer / Allrounder (m/w/d) fürs Sekretariat

Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...

Empfangsassistenz (m/w/d)

17.08.2019 / Gerhard D. Wempe KG / Hamburg
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice

17.08.2019 / DEPOT - Gries Deco Company GmbH / Niedernberg
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen rund um DEPOT. Schwerpunktmäßig beantworten Sie Kundenanfragen zu unseren Online-Bestellungen, geben unseren Kunden Auskunft zu Produkten und Services und kümmern sich darum;...

Mitarbeiter (w/m/d) im Sales Support

17.08.2019 / Schwacke GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung unseres Key Account-Manager-Teams; Vorbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdokumenten (wie Angebote, Vertragsentwürfe, und Freigabeprozesseingaben) inklusive Kontrollfunktion im Auftragsprozess;...

Sekretär / Assistenz (m/w/d)

Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...

Mitarbeiter für unseren Empfang (w/m/d)

17.08.2019 / Orterer Getränkemärkte GmbH / Unterschleißheim bei München
Empfang der Geschäftspartner; Vorbereitung der Besprechungsräume; Telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung der Sachbearbeitung;...

Assistent Rechtsberatung (m/w/d)

17.08.2019 / Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB / Augsburg, Ulm, Nürnberg
Hand in Hand in einem Team halten Sie den Rechtsanwälten (m|w|d) den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, damit Mandantenaufträge rasch und erfolgreich erledigt werden können;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Facility Management

17.08.2019 / KMLS Services GmbH / Hamburg
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...

Night Auditor / Hotelfachkraft / Rezeptionsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d)

17.08.2019 / Solutions 4Hospitality / Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...

Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement

17.08.2019 / Finest PCF GmbH / Frankfurt am Main
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...

Office Manager / Teamassistenz Personal (m/w)

17.08.2019 / smava GmbH / Berlin
Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...

Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption / Empfang / Sachbearbeitung

17.08.2019 / ARI Fleet Germany GmbH / Stuttgart
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretär / Sachbearbeiter / Assistent als Office Manager (m/w/d)

17.08.2019 / Peter Bendig & Söhne GmbH / Hamburg
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...

Office Assistant (m/f/d)

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

17.08.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Bürokaufmann (m/w/d)

17.08.2019 / SNM Management GmbH / Nienburg (Saale)
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Besucherempfang und Besucherbewirtung; vorbereitende und unterstützende Buchhaltungstätigkeiten; Terminkoordinierung und Terminplanung;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

17.08.2019 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Allgemeines Büromanagement, wie Dokumentenablage, Korrespondenz, Travelmanagement und Terminplanung; Unterstützung der Projektleiter bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten;...

Einkaufs-Assistent (m/w/d)

17.08.2019 / Dr. Lidwig GmbH / Ransbach-Baumbach
Einkauf- und Bestellwesen; Rohstoffeingangsbuchungen und -kontrolle mittels EDV (Navision); Prüfung und Buchung der Rechnungen;...

Assistenz Asset Management (m/w/d)

16.08.2019 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

Technischer Redakteur (m/w/d) für Softwarelösungen

16.08.2019 / GEOMAGIC GmbH / Leipzig
Laufende Aktualisierung und Neuerstellung von Softwarehilfen in deutscher und englischer Sprache (Outputformat in PDF, HTML und EclipseHelp); Verwaltung und Weiterentwicklung der Werkzeuge und Formatvorlagen für die Dokumentation;...

Teamassistent / Office Manager (m/w/d)

16.08.2019 / Ilg-Außenwerbung GmbH / Stuttgart
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...

Mitarbeiter (w/m/d) für Backoffice

16.08.2019 / Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Organisation und Verwaltung, Zuarbeit für die Bereiche); Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen; Pflege interner Datenbank sowie Dokumentenarchivierung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (w/m/d)

16.08.2019 / Rödl & Partner / Nürnberg
Sie haben Ihre Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Bürokommunikation abgeschlossen; Sie konnten bereits Berufserfahrung in dem oben genannten Bereich sammeln;...

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Teamassistenz (m/w/d)

16.08.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen; Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung;...

Referent / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

16.08.2019 / Wienerberger Deutschland Service GmbH / Hannover
Enge Zusammenarbeit mit unserem nationalen und internationalen Managementteam; Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings; Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget;...

Junior Sales Manager (m/w/d) Bio / Vet

16.08.2019 / Arthrex GmbH / Frechen
Sie unterstützen unsere Vertriebsleitung bei Kundenbesuchen im In- und Ausland; Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit der Leitung neue Vertriebsstrategien zum weiteren Ausbau unserer Marktposition;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) für unsere spanischen Kunden

16.08.2019 / H. & J. Brüggen KG / Lübeck
Unterstützung des Area Sales Managers Spanien bei Erreichung der Jahresziele; Übernahme projektbezogener Teilaufgaben wie z.B. Ausschreibungen; Abwicklung interner Kundenprozesse; aktive Kundenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch);...

Assistant (m/w/d) Key Account Management

16.08.2019 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Erstellung, Monitoring, Reporting und Abrechnung in allen relevanten Vertriebskanälen; Zuarbeit für Aufbereitung und Controlling von Vertrags- und Rabattkonditionen;...

Area Sales Coordinator DACH (m/w/d)

16.08.2019 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf/Pegnitz
Proaktive Koordination sämtlicher vertriebsrelevanten Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Außendienst / der Tochterfirma inklusive telefonischer Vertrieb von THOMAS SABO Produkten;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

16.08.2019 / LBS Vertriebs GmbH / Saarbrücken
Erstellung von Präsentationen und Vorträgen; Mitwirkung bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten und Tagungen; Mitarbeit in Projekten; Mitwirkung bei internen Themenstellungen, z. B. Datenschutz, IT-Sicherheit, Revision, Prozessoptimierung;...

Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Sie erstellen und prüfen Rechnungen für unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

Leiter (m/w/d) des Direktionssekretariats und der Privatambulanz

16.08.2019 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Leiter/in des Direktionssekretariats der Klinik mit zwei weiteren ihr nachgeordneten Sekretariatskräften; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Dienstreisemanagement; E-Mail Bearbeitung; Überwachung von Schriftverkehr und Aufgaben; Terminkoordination;...

Assistenz (m/w/d) des Direktors Organisation

16.08.2019 / Evangelische Bank eG / Kassel
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Prozessüberwachung, etc.; unterstützen beim Kostenmanagement; erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Persönliche Assistenz (m/w/d)

16.08.2019 / Notariat Bergstraße / Hamburg
Verantwortung für die Organisation des Sekretariats Betreuung und Bearbeitung geschäftsführender Tätigkeiten; selbstständige Erstellung und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz;...

Vertriebsassistent / Call Center Agent (m/w/d)

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; Du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

Teamassistent (m/w/d) Personalentwicklung und Ausbildung

16.08.2019 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Assistenz Abteilungsleitung; ansprechstelle Akademie + Prüfungswesen allgemein; Administration und Gesamt-Support Schulungs- und Prüfwesen; Administration B-Lizenz-Prüfung;...

Teamassistent / Office Management (m/w/x) in Teilzeit

16.08.2019 / Mundt Direkt. GmbH / Stuttgart
Wir zählen auf Dein Koordinationsgeschick und die verantwortungsvolle Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden im Backoffice;...

Projektassistent (m/w/d) für die Projektentwicklung mit Immobilienkenntnissen

16.08.2019 / CG Gruppe AG / Leipzig
Sie unterstützen unseren Niederlassungsleiter und unser Projektteam in inhaltlichen und organisatorischen Themen und bringen Ihre eigenen Ideen mit ein; erstellen Exposés, Reports und Auswertungen zu unseren Projekten;...

Teamassistent (m/w/d)

16.08.2019 / DV Plan GmbH / Nürnberg
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

Teamassistent Baufinanzierung (m/w/d)

16.08.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

Sekretär / Assistenz (m/w/d)

16.08.2019 / Zweckverband Landeswasserversorgung / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsleitung des technischen und kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst

16.08.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Aalen, Crailsheim, Ellwangen, Göppingen, Heidenheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

Teamassistenz (m/w/d)

16.08.2019 / Hamburg Innovation GmbH / Hamburg
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...