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346 Stellenangebote im Assistenz Bereich

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Office-Managerin / Projektassistentin (m/w/d)

07.07.2020 / Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH / Ottweiler, Saarland
Managen der Verwaltungsprozesse in unserer Verbandszentrale; Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei Projekten; Korrespondenz und Erstellung von Auftragsschreiben; Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen;...

Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

07.07.2020 / GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH / Garching bei München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

Referent Geschäftsstelle Vorstand (m/w/d)

07.07.2020 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Zum Aufgabengebiet der Geschäftsstelle gehören vor allem die Konzeptualisierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Projekten sowie die Zusammenstellung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand;...

Assistent für den Vorstand CEO (m/w/d)

07.07.2020 / CG Elementum AG / Berlin
Sie planen die Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CEO) sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitungen; sind für die selbständige Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache zuständig;...

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

07.07.2020 / Viering, Jentschura & Partner mbB / München
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

Teamassistenz (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle

Administrative und organisatorische Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit; Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen;...

Mitarbeiter Technische Administration (m/w/d)

07.07.2020 / mateco GmbH / Bielefeld
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...

Teamassistenz (m/w/d)

Sie bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen; organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen; übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung;...

Kaufmännische Teamassistenz Schwerpunkt Buchhaltung

06.07.2020 / Josef Wagner GmbH / München
Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Sach-, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung; Kontenklärung und Abstimmung; Bearbeitung und Buchung von Kasse und Banken; Zahlungsverfolgung, Bearbeitung der offenen Posten und Mahnwesen;...

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Netzbüro

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der anfallenden Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...

Assistenz (gn) des Vorstands

06.07.2020 / Siltronic AG / München
Selbstständige inhaltliche Aufbereitung von Themen und Unterlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat; Unterstützung und Entlastung des Finanzvorstands; selbstständige Bearbeitung aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben;...

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

06.07.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Büroorganisation, u. a. erste Ansprechperson intern und extern, Postbearbeitung, Korrespondenz, Erstellen und Prüfen unterschriftsreifer Schriftstücke, Betreuen von Besuchern/innen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

06.07.2020 / Deutsche Leasing AG / Monheim am Rhein
Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition von Neukunden und Partnern sowie bei der Betreuung bereits bestehender Kunden-, Sparkassen- und Partnerbeziehungen; Anforderungs- und vorgabegerechte Erstellung von Angeboten;...

Assistenz der Vertriebsgeschäftsführung (m/w/d)

Ausarbeitung von strategischen und organisatorischen Aufgabenstellungen der Geschäftsführung; Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Reportings;...

Sekretär (m/w/d)

06.07.2020 / envia Mitteldeutsche Energie AG / Chemnitz
Selbstständige Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen;...

Projektassistenz Projektsteuerung Bau (m/w/d)

06.07.2020 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Office Manager (m/w/d)

06.07.2020 / SpectrumK GmbH / Berlin
Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten am Standort in Berlin;...

Referent (m/w/d) der Marketingleitung

06.07.2020 / POCO Einrichtungsmärkte GmbH / Hardegsen
Sie übernehmen die Koordination und Kontrolle unserer Marketingaktivitäten in Absprache mit der Marketingleitung; Als Grundlage für Marketingentscheidungen erstellen Sie Analysen und Kalkulationen;...

Assistant Fund Management (m/w/d)

06.07.2020 / PATRIZIA Immobilien KVG mbH / Hamburg
Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams Fund Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Pflege der Anlegerstammdaten und Anlegerkommunikation;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten; Übernahme von – auch hoch vertraulichen – Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Termine, Konferenzen;...

Projektassistent (m/w/d) - technische Dokumentation

06.07.2020 / WEMO-tec GmbH / Eichenzell
Sie erstellen, überarbeiten und prüfen Arbeitsdokumente, Anweisungen, Vorlagen und schaffen einheitliche Dokument- sowie Ordnerstrukturen nach vorgegebenen Standards als Auditvorbereitung; Sie verwalten technische Dokumente;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Assistent der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d)

06.07.2020 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrieb Innendienst

06.07.2020 / AMTRA Mobilraum GmbH / Biebesheim am Rhein
Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellungen und ganzheitliche Projektbetreuung mit den jeweiligen Key-Accountern;...

Assistenz für Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Unterstützung unserer Rechtsanwälte, speziell im Bereich Insolvenzverwaltung; Bearbeitung von Insolvenzverfahren als Sachbearbeiter; Korrespondenz mit Schuldnern und Verfahrensbeteiligten; vorbereitende Tätigkeiten im Berichtswesen;...

Teamassistent (m/w/d) für die Bautechnik

06.07.2020 / Gemeinde Haar / Haar
Sekretariat Bautechnik; Reinigungsmanagement (Kontrolle und Abrechnung von Reinigungsdienstleistungen); Erfassen von Störungsmeldungen bei gemeindlichen Immobilien; Erfassung der kommunalen Energiedaten;...

Marketingassistenz (m/w/d)

06.07.2020 / MERA Tiernahrung GmbH / Kevelaer
Unterstützung der Marketing-Manager bei der Planung und Umsetzung neuer Produkte sowie deren Vermarktung über den gesamten Marketing-Mix; eigenständige Organisation und Abwicklung des Werbemittelmanagements;...

Büro-Allrounder (w/m/d)

05.07.2020 / VFA-Interlift e.V. / Hamburg
Schon bald laufen bei Ihnen alle Fäden rund um unsere Mitgliederbetreuung zusammen: Unsere VFA-Mitgliedsunternehmen schätzen den direkten Draht zu Ihnen als kompetente erste Ansprechperson. Egal ob per Telefon, Post oder Mail;...

HR Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Recruiting & Bewerbermanagement

05.07.2020 / SchuhEder Consulting GmbH / München
Angebotswesen; Stellenausschreibungen; Bewerbermanagement; Unterstützung bei der Kandidatensuche; Pflege der Datenbank nach DSGVO; Officemanagement; Unterstützung bei Marketing- und Messeaktivitäten;...

Sekretärin / Personalassistentin (m/w/d)

05.07.2020 / Dengler Engineering GmbH / Witten
Sekretariat der Geschäftsleitung; allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: allgemeine Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden; Organisation von Veranstaltungen;...

Mietdisponent (m/w/d)

07.07.2020 / Jungbluth GmbH / Enkenbach-Alsenborn
Vermietung von Gabelstaplern, Flurförderzeugen und Hubarbeitsbühnen; Aktive Gewinnung von Neukunden und Ausschöpfung von Marktpotentialen;...

Assistent / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

04.07.2020 / UnionStahl GmbH / Duisburg
Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Präsentationen; Verantwortung für das interne Kreditversicherungs-Management; Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Personalwesen / Buchhaltung / Sekretariat

Bearbeitung der vor- und nachgelagerten Arbeiten zur Entgeltabrechnung; Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft; Betreuung des Zeitwirtschaftssystems;...

Serviceassistent (m/w/d)

04.07.2020 / Autoweller Bad Homburg / Bad Homburg
Sie geben mit Ihrem freundlichen Auftreten unserem Autohaus ein professionelles Gesicht und bilden die Schnittstelle zu externen und internen Ansprechpartnern;...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich

04.07.2020 / C. Hermann Gross Metallwarenfabrik KG / Nassau/Lahn
Sie übernehmen administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich; unterstützen die Kollegen im Vertriebsinnendienst; außerdem wirken Sie in weiteren Unternehmensbereichen des operativen Tagesgeschäftes mit; Bearbeitung von Kundenanfragen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

04.07.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

04.07.2020 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protoko;...

Assistent (w/m/d) für das Baumanagement

Assistenz bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen; Rechnungsprüfung und Rechnungslegung; Mitwirkung bei der Führung von Bautagebüchern und bei Dokumentationen;...

Medizinischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

04.07.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

04.07.2020 / Ammann oHG / Schwabmünchen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; administrative und organisatorische Tätigkeiten; allgemeine Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management; Rechnungserstellung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter als Anwaltsassistenz (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Marketingassistent (m/w/d)

Sie arbeiten in unserem Team für Marketing und Organisation; Ihre Unterstützung ist bei der Durchführung unserer Marketingkampagnen gefragt; Sie betreuen unsere Onlineshops von der Bestellung über den Kundenservice bis hin zum Versand;...

Assistent Stadtmarketing (m/w/d)

04.07.2020 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Die Stadt Bruchsal hat sich mit ihrer Stabsstelle „Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing“, welche direkt der Oberbürgermeisterin zugeordnet ist, zur Aufgabe gemacht, Stadtmarketing neu zu interpretieren;...

Teamassistenz (m/w/d)

Für Empfang, Telefon, Post und Assistenz in unserem Sekretariat;...

Sekretär (m/w/d)

Wenn Sie flexibel, zuverlässig und verantwortungsbewusst sind und über Organisations-/Teamfähigkeit sowie über freundliche Umgangsformen verfügen, können Sie sich bei uns weiterentwickeln;...

Executive Assistant / Project Manager (gn)

03.07.2020 / J&P GmbH / München
Identifikation, Priorisierung und Management von Projekten der Geschäftsführung zur Neuausrichtung der Organisation mit Fokus auf Kunden/Vertrieb, Marketing Internationalisierung, Digitalisierung;...

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

03.07.2020 / Mediengruppe Offenbach-Post / Offenbach am Main
Sie erledigen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management - egal ob Terminkoordination, Empfang von Gästen, Organisation von Meetings - Sie haben den Überblick!;...

Teamassistenz (m/w/d)

03.07.2020 / Benway Solutions GmbH / Bremen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern; Mitgestaltung und Strukturierung von internen Abläufen;...

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

03.07.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe; Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen; Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz;...

Sekretär (m/w/d)

03.07.2020 / COWA Service Gebäudedienste GmbH / Sindelfingen
Planung, Verfolgung und Koordination der Termine; Bedienen der Telefonzentrale; Überwachen von Vorgängen, Terminfristen und Projekten, Erstellen und Nachbereiten von Termin- und Sitzungsunterlagen in Form von Präsentationen, Agenden etc;...

Sekretär (gn)

03.07.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Gesamte Büroorganisation und -administration; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über Outlook Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

Sekretär (m/w/d) für den Vorzimmerdienst

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Vertriebsassistenz Kreditberatung in Voll- oder Teilzeit

03.07.2020 / C24 Kreditservice GmbH / München
Kompetente telefonische Erstberatung unserer Kunden zu Konsumentenkrediten sowie Klärung von Rückfragen unserer Kunden; du bildest die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserer Kreditberatung; professionelle Bearbeitung von Kunden;...

Projektassistent (w/m/d) Wohnungsbau

Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben; Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte; eigenständige Büroorganisation; Terminplanung und –kontrolle;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

03.07.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Stuttgart
Sie unterstützen uns beim Aufbau der internen Strukturen des geschäftlichen Alltags; organisieren den täglichen Arbeitsablauf und übernehmen Sekretariatsaufgaben; unterstützen unsere Immobilienmakler/innen bei ihren täglichen Aufgaben;...

Sekretariats und Assistenzkraft der Hauptabteilung Liegenschaften (w/m/d)

03.07.2020 / Landeshauptstadt Wiesbaden / Wiesbaden
Wahrnehmen von Assistenzfunktionen im Sekretariat der Hauptabteilung; Wahrnehmen allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten, z. B;...

Assistenz (m/w/d) im Marketing

03.07.2020 / Hy-Lok D Vertriebs GmbH / Oyten
Bilder sagen mehr als Worte – helfen Sie uns dabei und unterstreichen Sie die Qualität unserer Produkte mit Ihren Fotos!; dabei verstärken Sie das Team unserer Orbitvu ALPHASHOT 360 und helfen mit, Ideen für Produktshootings zu entwickeln;...

Office-Manager (m/w/d)

Leitung des Büros der Leiterin der Landesvertretung; selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung- und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels;...

Sales Support Assistant Off-Trade (m/w/d)

03.07.2020 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel, LEH, GAM und Convenience;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Controlling

03.07.2020 / Blausee GmbH / Muldestausee
Unterstützen und entlasten des kaufmännischen Geschäftsführers; Erstellen des monatlichen Berichtswesens; Aufbereitung der Zahlen für Sitzungen der Geschäftsführungen und Gesellschafter;...

Kaufmännischer Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

Sie lieben Herausforderungen? Die finden Sie bei uns bei der Annahme und Koordination der eingehenden Anrufe; bei der administrativen Unterstützung unserer Berater; beim Schreiben von Ausgangsrechnungen und Wartungsverträgen;...

Teamassistent (m/w/d)

03.07.2020 / ARCADIA Investment Group / Leipzig
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...

Sales Assistant / Marketing Assistant (m/w/d)

03.07.2020 / Terumo Deutschland GmbH / Eschborn
Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Meetings, Kongressen sowie Workshops und deren Nachbereitung; Organisation, Auswahl, Verteilung und Verwaltung von Werbemitteln, Prospekten und Produktinformationen;...

Technische Assistenz (m/w/d) Data Management & Protection

03.07.2020 / ING-DiBa AG / Frankfurt am Main
Sie können Prioritäten setzen und sorgen damit bei der Leitung und Koordination unserer Organisationseinheit spürbar für Entlastung. Ihre Schwerpunkte liegen dabei unter anderem auf dem Kostencontrolling sowie dem CoE-Reporting;...

Empfangsmitarbeiter für Seniorenresidenz in Teilzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

03.07.2020 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz (m/w/div) Direktion Lizenzen

Als rechte Hand des Direktors Lizenzen orchestrieren und erledigen Sie eigenständig administrative Aufgaben, z. B. die Terminkoordination und -überwachung, die Organisation von Workshops, die Reisebuchung und -abrechnung;...

Notarfachangestellter (m/w/d)

02.07.2020 / Notar Prof. Dr. Matthias Wagner / Leipzig
Immobilien- und Gesellschaftsrecht; Sie sollten über eine Notarfachangestelltenausbildung verfügen. Ob Sie schon Berufserfahrung sammeln konnten, ist nicht entscheidend, da Sie kompetente Ansprechpartner im Team haben werden;...

Assistentin (w/m/d)

Professionelle Führung des Sekretariats und eigenständige Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung / -verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung;...

Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit

Vorlesen von Jahresabschlüssen, Präsentationen, insbesondere Grafiken, Charts und andere Bilder; Herstellung der Lesbarkeit von papierhaften und digitalen Dokumenten durch Scannen und Konvertieren;...

Verwaltungssekretär (m/w/d) in den Tageseinrichtungen für Kinder

02.07.2020 / Stadt Schwäbisch Hall / Schwäbisch Hall
Organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben in den Tageseinrichtungen für Kinder Zuarbeit der Einrichtungsleitungen; Budgetverwaltung und Rückkopplung mit dem Fachbereich;...

Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

02.07.2020 / Technologiepark Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Erste Anlaufstelle für alle Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe; Unterstützung des Berichtswesens unserer Gesellschaft; Verantwortung und Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Assistent - digitale Konzepte (m/w/d)

02.07.2020 / Arnulf Betzold GmbH / Berlin
Koordination der Bildungskurse; Ansprechpartner vor Ort im Showroom; Bearbeitung von (An-)Fragen zu den Kursen; Unterstützung bei der Vorbereitung der Schulungsunterlagen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

02.07.2020 / ATW IVENSYS AG / Baden-Baden, Karlsruhe, Offenburg, Rastatt
Unterstützung bei der Kundenakquise und intensiven Kontaktpflege von Bestandskunden; Bearbeitung von Kundenanfragen mit Angebotserstellung, Beauftragungen sowie Kundenstammdatenpflege im CRM;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung; zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz;...

Assistant (m/w/d) Marketing

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Wiedervorlage und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen; Erstellen von Tagesübersichten und selbstständige Koordination von Terminen; Erledigung von nationaler und international Korrespondenz;...

Assistenz (m/w/d) des CFO (Schwerpunkt Finanzen)

02.07.2020 / CITO-SYSTEM GmbH / Schwaig bei Nürnberg
Als rechte Hand des Chief Financial Officers managen Sie ebenso selbstständig wie professionell die klassischen Sekretariatsaufgaben, z. B. die Kalender- und Terminkoordination, die Reiseplanung etc;...

Managementassistenz (m/w/d) Geschäftsführer Mobilität

02.07.2020 / Stadtwerke München GmbH / München
Sie unterstützen den Geschäftsführer Mobilität und Vorsitzenden der MVG Geschäftsführung in seinen vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbunden Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und vorausschauend;...

Assistenz (m/w/d) Supply Chain Management

02.07.2020 / Schöck Bauteile GmbH / Baden-Baden
Termingerechte Umsetzung SCM-spezifischer Sachaufgaben; Mitarbeit in Projekten mit eigenständiger Übernahme von Teil-Aufgaben; Erstellung monatlicher Reportings und ad hoc-Auswertungen;...

Kaufmännisch-Technischen Mitarbeiter für unser Werkstattbüro (m/w/d)

02.07.2020 / Ludwig GmbH Bau- und Industriebedarf / Rheinstetten
EDV-gestützte Reparaturannahme und -abwicklung; Ersatzteilbeschaffung; Erstellen von Kostenvoranschlägen; Rechnungseingangsprüfung; Telefondienst; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Project Assistant (m/w/d)

Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz und Organisationsaufgaben für die Projektmanager; organisatorische Unterstützung bei Projekten, z. B. Aufbereitung von Präsentationen;...

Leitung Teamassistenz (m/w/d)

02.07.2020 / HEUBECK AG / Köln
Sie unterstützen den operativen Bereich bei allen administrativen Aufgaben wie z. B. allgemeiner Schriftwechsel, Rechnungsabwicklung und Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Meetings und Protokollführung;...

Vertriebsassistent Baufinanzierung (m/w/d)

02.07.2020 / Interhyp AG / Wiesbaden
Befristet auf zwei Jahre unterstützt Du unser Team rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Unterstützung in der Kunden- und Bankenkorrespondenz);...

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Schwerpunkt Auftragsabwicklung

02.07.2020 / Viromed GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner und Betreuung unserer Kunden; Auftragsabwicklung (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Forderungsmanagement);...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

02.07.2020 / Automation W+R GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; verantwortlich für das Controlling, wie Projektbewertungen, Nachverfolgung der offenen Posten, Vertriebscontrolling sowie Erstellung von Analysen;...

Vorstandsassistenz (m/w/d)

02.07.2020 / CO.DON AG / Leipzig
Koordination von internen und externen Terminen, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von internationalen Meetings und Vorbereitung von Kongressen;...

Mitarbeiter für das Abteilungs-Sekretariat (m/w/d)

02.07.2020 / Victor's Group / Saarbrücken
Sie führen das Organisationsbüro der Abteilungen Personalentwicklung, Victor's Global Academy Healthcare und Zentrales Qualitätsmanagement; sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister auf der Etage;...

Assistenz (m/w/d) im Vertrieb und Produktmanagement

Aktive Mitarbeit in den Bereichen Kalkulationen, Angebotserstellung und im Produktmanagement; allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich wie z.B. Korrespondenz, Kundenstammpflege, Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination;...

Assistenz (m/w/d)

Eigenständige administrative Abwicklung inkl. Projektbetreuung und Koordination von Projekten; Korrespondenz in deutscher und Englischer Sprache; Organisation von Meetings, Reise- und Terminplanung; Erstellung von Präsentationen;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Unterstützung des Vertriebsteams beim Aufbau und der Erweiterung des Kundenstammes; Beratung und Betreuung von Kunden am Telefon oder per E-Mail; Vereinbarung und Koordination von Terminen der Vertriebsmitarbeiter;...

Projektassistenz (w/m/d)

01.07.2020 / SWK-NOVATEC GmbH / Karlsruhe
Unterstützung und Zuarbeit des Geschäftsführers der SWK-NOVATEC; selbstständige Organisation und Erledigung aller Büro- und Sekretariatsaufgaben; Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, etc;...

Vertriebsassistenz

01.07.2020 / Techem Energy Services GmbH / Rostock
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater; qualifizierte Recherche von relevanten Informationen zu Marktteilnehmern sowie Eingabe und Pflege der Daten in den vorgeschriebenen Systemen;...

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

01.07.2020 / STB-Service Technik Beratung GmbH / Strausberg
Bearbeitung von Aufträgen (u.a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren); Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren; Erstellung von Rechnungen; schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz; Stammdatenpflege;...

Projektassistenz (m/w/d) Clustermanagement

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung diverser Veranstaltungsformate;...

Team Assistant (gn) / Büroassistenz (gn)

You plan, prepare, and post-process our internal and external meetings, help to organize our workshops and conferences; You write, send out, and process our bills and invoices, reminders, etc;...

Bürogehilfe (m/w/d) zur Belegsortierung

01.07.2020 / Diashop GmbH / Germering
Sortieren von Dokumenten und Belegen; Scannen relevanter Unterlagen und Vorgänge; Taxierung der Dokumente und Belege;...

Assistent (m/w/d) für die Klinische Forschungsgruppe KFO

01.07.2020 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Organisatorische Betreuung, Planung und Umsetzung von Workshops und Vorträgen mit nationalen und internationalen Vortragenden; Organisation eines Forschungsgruppen-internen Curriculums sowie von Seminarreihen;...

Verwaltungsmitarbeiter/in

01.07.2020 / FernUniversität in Hagen / Hagen
Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Regionalzentrum Hagen wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen;...

Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

01.07.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Assistenztätigkeit sowie koordinierende und organisatorische Aufgaben für die Abteilungsleitung; Bearbeiten von Dienstreiseangelegenheiten (Reisekosten, Dienstfahrten); Entgegennahme, Überprüfen und Bearbeiten der Anträge auf VVS-Zuschüsse;...

Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale (m/w/d)

01.07.2020 / Systemair GmbH / Boxberg
Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für unsere Besucher bzw. Kunden und sind Schnittstelle zwischen Außen- und Innendienst; Posteingang und Ausgang sowie der Versand von Werbematerialien bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten;...

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben als Teil des administrativen Teams; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...

Mitarbeiter Empfang / Backoffice (m/w/d)

01.07.2020 / DIAMOS AG / Sulzbach am Taunus (bei Frankfurt am Main)
Zuständigkeit für die interne Infrastruktur und Ordnung; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern; Management der Konferenz- und Sozialräume; Verwaltung von Büromaterial und Drucksachen;...

Assistent der Abteilungsleitung Einkauf (gn)

01.07.2020 / Soapland GmbH & Co. OHG / Andernach
Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost; Bestellüberwachung und Lieferantenkorrespondenz bis zum Wareneingang in unserem Lager;...

Schulsekretär (m/w/d)

01.07.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Schulsekretär (m/w/d)

01.07.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

30.06.2020 / Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbH / Diemelstadt
Mit Schwerpunkt Einkauf;...

Office-Assistent (m/w/d)

30.06.2020 / VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. / Saarbrücken
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Erledigung der Korrespondenz; Datenpflege im Verbandsinformationssystem; Unterstützung der Leitung;...

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

30.06.2020 / Kaufland Germany / Dortmund
Unterstützung bei der Organisation im Sekretariat der Geschäftsführung;...

Projektmitarbeiter (m/w/d)

Unterstützung der Projektleiterin bei der Erstellung von Projektplänen und deren Aktualisierung; Erstellung von Projektstatusberichten, Verwaltung und Ablage der Projektdokumentation; Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus;...

Assistenz der Bereichsleitung Marktfolge Aktiv (m/w/d)

30.06.2020 / MKB Mittelstandskreditbank AG / Hamburg
Als Organisationstalent unterstützen Sie den Bereichsleiter im Tagesgeschäft; neben dem Termin- und Fristenmanagement übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Tagungen, Meetings und Dienstreisen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

30.06.2020 / Pro Seniore / Flörsheim-Dalsheim
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Abteilungsassistenz Controlling (m/w/d)

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Abteilungsleitung und eingehender Telefonate;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

Ausführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten innerhalb der Vertriebsabteilung; Vorsortierung und Bearbeitung von Kundenanfragen; Führen von Verkaufsgesprächen mit Neu- und Bestandskunden; Planung, Organisation und Betreuung von Schulungen;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

30.06.2020 / bb med. product GmbH / Kalkar
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes; Projekt-/Auftragsbetreuung einer Marke im internationalen Handel; Disposition der Packmittel; Planung Produktionsläufe in Abstimmung mit den Handelspartnern;...

Sekretär des Institutsdirektors Institut für Virologie (m/w/d)

Terminmanagement und Reiseorganisation für den Institutsdirektor; Bestellmanagement; Telefon, Post, Eingangstür; Empfang und Versorgung von Gästen; Einweisung und Ankunftsmanagement von neuem Personal und internationalen Gastwissenschaftlern;...

Assistenz (m/w/d) im Service in Teilzeit

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Annahme von Störungen und Weitergabe an die Servicetechniker; Pflege des Störungsbuches in der EDV, Anmeldung von Wartungsterminen bei Kunden;...

Fremdsprachenassistent (m/w/d)

29.06.2020 / Max-Planck-Institut Verhaltensbiologie / Konstanz, Radolfzell am Bodensee
Organisatorische und administrative Aufgaben einer wissenschaftlichen Abteilung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen; Vorbereitung von Personalmaßnahmen;...

Assistenz der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Als Assistenz der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen Sie proaktiv und verantwortungsbewusst die Abteilung im Tagesgeschäft; für die Koordination sowie den Versand unseres täglichen Newsletters;...

Assistent Global Product Management / Business Development Gelatine (w/m/d)

29.06.2020 / GELITA AG / Eberbach
In Ihrer Funktion werden Sie die globalen Produktmanager in der Business Unit Gelatine für die Bereiche Pharma, Photo/Technical und Food unterstützen; dazu gehört auch der Support von laufenden Innovationsprojekten als Projektassistenz;...

Vorstandssekretariat/ -assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden)

29.06.2020 / Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V. / Neustadt an der Weinstraße
Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft; Eigenverantwortliche Durchführung aller organisatorischen und administrativen Sekretariatsarbeiten;...

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat

Zu Ihren Aufgaben werden vor allem die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Mandanten, alle anfallenden Arbeiten in unserem Sekretariat wie Terminplanung, Aktenführung und -bearbeitung gehören;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

29.06.2020 / Märker Transportbeton GmbH / München
Kaufmännische Ausbildung · Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst freundliches und kommunikatives Auftreten setzen wir voraus;...