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784 Stellenangebote im Assistenz Bereich

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Assistent*in (m/w/i) des Bereichsleiters Finanzen

26.03.2024 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Assistenz (m/w/d) COO Geschäftsführer Operations

26.03.2024 / RENK Group / Augsburg
Koordinieren, Steuern und Erledigen von standortübergreifenden, umfassenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den COO sowie Organisieren und Überwachen der dazugehörigen Sachgebietsvorgänge, damit erster Ansprechpartner;...

Back Office (m/w/d) Geschäftsführung

26.03.2024 / wenglor sensoric GmbH / Tettnang
Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Fuhrpark- und Reisemanagements;...

Mitarbeiter (w/m/d) Wach- und Empfangsdienst

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Gäste; Zuständigkeit für die Einhaltung;...

Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Backoffice

Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs mit nationalen und internationalen Tagungsteilnehmenden und Besuchern; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

26.03.2024 / NOVENTI Health SE / München
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Beantworten eingehender Anrufe und je nach Komplexität bearbeiten Sie diese eigenständig oder leiten diese ebenfalls an die Fachabteilungen weiter; Sie übernehmen die Annahme von Post, Paketen, Rezepten;...

Sekretariat Beschaffung (m/w/d)

26.03.2024 / Lidl Dienstleistung / Bad Wimpfen
In deiner Rolle im Sekretariat unterstützt du den Bereich Beschaffung organisatorisch sowie administrativ und sorgst somit für eine reibungslose Koordination des Tagesgeschäfts; dabei betreust du die Bürokommunikation;...

Disponent (m/w/d)

26.03.2024 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...

Sekretariat Logistik in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

26.03.2024 / Lidl Dienstleistung / Bad Wimpfen
In deiner neuen Position entlastest du die Bereichsleitung sowie Geschäftsführung und hältst dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...

Marketing Manager (m/w/d)

26.03.2024 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Initiierung von globalen Kampagnen auf Regionalebene; Ansprechpartner/in für den deutschsprachigen Außendienst, den Vertriebsinnendienst, DACH-Ansprechpartner für werbliche Maßnahmen der Orthopädie bzw. Phlebologie und Messtechnik;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Rail

26.03.2024 / HÜBNER GmbH & Co. KG / Kassel
Effektive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Konferenzen, inklusive umfassender Vor- und Nachbereitung; verantwortungsvolle Vorbereitung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen;...

Office Managerin (m/w/d)

Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office; assistierst der Geschäftsführung; verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten; unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien;...

Mitarbeiter und Assistenz (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit

26.03.2024 / dhpg / Stuttgart
Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr; Empfang von Besuchern und Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme;...

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement |im Sekretariat/Empfang des Vorstands

26.03.2024 / Deutsches Studierendenwerk / Berlin
Sie unterstützen Ihre Kollegin bei den Sekretariatsaufgaben im Vorstandsbereich, von der Terminplanung über die Büroadministration und Betreuung der Telefonzentrale des Deutschen Studierendenwerks (DSW) bis zum Empfang und Betreuung von Mitgliedern;...

Projektassistenz Urban X-Change Network II (m/w/d)

Unterstützung der Kommunikation und Beratung der teilnehmenden vhs im Inland und Partnereinrichtungen im Ausland; Organisation von Veranstaltungen und Workshops; Unterstützung des Finanzmanagements; Projektmonitoring;...

Office Manager Empfang (m/w/d)

25.03.2024 / Völkl Sports GmbH / Straubing
Als erste Ansprechperson kümmerst Du Dich verantwortungsvoll um die Anliegen unsere Kontakte in der Telefon- & Emailzentrale, gleichzeitig sorgst Du bei unseren Besuchern am Empfang für ein erstes Willkommensgefühl;...

Teamassistenz (Büro / Waage) (w/m/d)

25.03.2024 / AFM Entsorgungsbetriebe GmbH / Feldkirchen
Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes; digitale Kontrolle der Warenein- und ausgänge;...

Angestellte*r im Bereich Rechtsschutz (m/w/d)

Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung);...

Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

Allgemeine Assistenzaufgaben: Teamkoordination, organisatorische und unterstützende Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Korrespondenz, Recherche etc;...

Projektassistenz (w/m/d)

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Assistenz (d/w/m) des Geschäftsführers Vertrieb (in Voll- oder Teilzeit)

Sie sind für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich; haben Freude daran, Veranstaltungen und Events zu organisieren;...

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers (in Voll- oder Teilzeit)

25.03.2024 / EB - Sustainable Investment Management GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

Management Assistent 75 – 100 % (w/m/d)

25.03.2024 / PUCARO Elektro-Isolierstoffe GmbH / Roigheim
Sie arbeiten mit der Geschäftsführung an einzelnen Projekten zusammen; erstellen Präsentationen und Protokolle;...

Teamassistenz Flächenmanagement (m/w/x)

25.03.2024 / Sweco GmbH / Bremen
Unterstützung des Ressorts Flächenmanagement bei administrativen Aufgaben sowie bei der Abwicklung von Bauprojekten der Energiewende (u. a. Rechercheaufgaben); Erstellen von Vertragsdokumenten sowie Verwaltung von Projekten und Terminen;...