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695 Stellenangebote im Assistenz Bereich

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Sachbearbeiter im Vertragswesen / Notarfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

20.09.2019 / WES Green GmbH / Trier
Assistenz bei Vertragsabschlüssen von der Vorbereitung bis zum finalen Abschluss; Vorbereiten von Vertragsentwürfen auf Basis bestehender Vertragsmuster, Zusammenstellen sämtlicher Vertragsunterlagen; Entwurf einfacher Vertragstexte;...

Büroassistent (m/w/d)

20.09.2019 / Lindauer Bodensee-Fruchtsäfte GmbH / Lindau (Bodensee)
Klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz; Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen; Terminplanung und -überwachung;...

Assistent (m/w/d)

Unterstützung für die Abteilungsleiter Polymerstrukturen und Bioaktive und responsive Polymere sowie den Abteilungen z.B. Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, Gastwissenschaftlern;...

Projektassistent im Bereich Neubauprojekte (m/w/d)

Führen der Kostenverfolgung verschiedener Projekte; Rechnungssachbearbeitung; Abwicklung der internen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit Fachabteilungen;...

Mitarbeiter im Servicecenter / telefonischen Kundenservice (m/w/d)

Entgegennahme der telefonischen und schriftlichen Auftragseingänge; Datenerfassung und interne Weiterleitung der Auftragseingänge; Führung der Ablage und Dokumentenverwaltung;...

Vertriebsassistent Inside-Sales (m/w/d)

20.09.2019 / PAV Germany GmbH / Duisburg
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Aktualisierung und Pflege vertriebsrelevanter Kundendaten in unserem CRM-System;...

Projektassistenz (m/w/d)

20.09.2019 / ELEKTRO HARTMANN ANLAGEN UND SERVICE GMBH / Hamburg Wandsbek
Sie unterstützen unsere Bauleiter vor Ort auf den Großbaustellen durch Transporte aller Art; Pappe, Elektroschrott oder auch Bauschutt bringen Sie selbstständig zu den entsprechenden Verwertern;...

Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent (m/w/d)

20.09.2019 / Opus MVZ GmbH / Ulm
Ab- und Berechnung aller zahnärztlichen und labortechnischen Leistungen anhand BEMA, GOZ und GOÄ Richtlinien; Sie erklären den Patienten die Heil- und Kostenpläne;...

Projektbearbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management

20.09.2019 / Proway GmbH / Ulm
Operative Unterstützung von Teilprojekten und Projektbeteiligte; Verfassen von Angeboten und Bestellungen sowie Kostenübersichten einschließlich Controlling im Angebots-, Bestell- und Rechnungswesen; Terminorganisation und -Koordination von Meetings;...

Vorstandssekretär (m/w/d)

20.09.2019 / heristo aktiengesellschaft / Bad Rothenfelde
Professionelle Organisation des Sekretariats; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und -überwachung der Einhaltung von Fristen; Organisation der Reiseplanung und -Abrechnung; allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb / Export im Bereich Wellpappenverarbeitung

Angebotswesen, Auftrags-, Export- und Zollabwicklung sowie Zahlungsverkehr und Controlling; Event- und Reiseorganisation sowie Catering; Projektabwicklung im Bereich Marketing / Messen; Vertreter- sowie Kundenkontakt;...

Persönlicher Assistent / Büroleiter (m/w/d) für die Geschäftsleitung

20.09.2019 / STEP gGmbH / Hannover
Sie entlasten unsere Geschäftsleitung eigenverantwortlich und vorausschauend im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie begleiten die Geschäftsleitung zu Terminen, übernehmen Protokollführung;...

Management Assistant (m/w/d)

20.09.2019 / OSI Foods GmbH & Co. KG / Gersthofen
Ansprechpartner (m/w/d) für das Senior-Management-Team für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken in Deutsch und Englisch;...

Sekretär (m/w/d) im Anwaltsbereich

20.09.2019 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden in deutscher und englischer Sprache;...

Händlerbetreuung Innendienst für Mobilfunk- & Festnetzprodukte (m/w/d)

20.09.2019 / netcom GmbH / Rheinbreitbach
Professionelle Betreuung unserer Fachhändler; dabei bist du primär für den Aufbau und Betreuung von bereits vorhandenen und neuer Vertriebspartner zuständig; Neukunden-/ Vermarktungsakquise; Markt- und Wettbewerbsanalysen;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

20.09.2019 / Verlag J. Maiss GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; selbstständige Korrespondenz; Buchhaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...

Teamassistent und Empfang (w/m/d)

20.09.2019 / VerbraucherService Bayern im KDFB e.V. / Augsburg
Empfang und allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials;...

Account Manager (m/w/d) Personaldienstleistung / IT / Engineering

20.09.2019 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie kommunizieren mit Top-Unternehmen und bauen Ihren eigenen Kundenstamm auf – durch telefonische Kundenakquise und ein nachhaltiges Kundenbeziehungsmanagement. Sie bilden die Schnittstelle zwischen Kunden und freiberuflichen Spezialisten aus IT;...

Sachbearbeiter Kundenservice (w/m/d)

20.09.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

19.09.2019 / Reception+ GmbH / Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminmanagement;...

Administrative Assistant (m/f/d) part-time 50% and flexible

Build an effective working relationship with Directors: Understand their preferences relating to travel, calendaring, project management etc., and become familiar with the stakeholders they serve and work with;...

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung

Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzen; Vorbereitung von Gutachten und Sachstandsberichten; Termin- und Fristenkontrolle; Ansprechpartner für Anfragen von Verfahrensbeteiligten; Erstellung von Schriftstücken eigenständig und nach Diktat;...

Workshop- und Applikationsspezialist (m/w/d)

19.09.2019 / joimax GmbH / Karlsruhe
Vertriebsunterstützende Schulung der Ärzte und des Krankenhauspersonals unterschiedlichster Abteilungen in der Anwendung und Handhabung endoskopischer Instrumente sowie der dazu gehörenden Technologien; OP-Begleitung der Chirurgen bei Hospitationen;...

Mitarbeiter für den Bereich der Kardiologischen Ambulanz (m/w/d)

19.09.2019 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Ambulante Patientenversorgung/Herzklappen-Ambulanz; Terminplanung und -koordination von Mitral- und Trikuspidalklappeninterventionen; Organisation des Herzklappensekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft;...

Teamassistenz Tiefbau (m/w/d)

19.09.2019 / HEPS GmbH / Feldmoching Raum München
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

Sachbearbeiter für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

19.09.2019 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

Assistent (w/m/d) im Bereich Property Management in Voll- oder Teilzeit

19.09.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Erfurt
Übernahme von Korrespondenz und Telefon; Schreiben von Handwerkeraufträgen; Nachhalten von Ausführungsterminen; Pflege der Auftragsbücher; Vorkontierung der Rechnungen; Vorbereitung der Reporting-Unterlagen;...

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Sekretariat

Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand;...

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminvereinbarung und -überwachung, Büroorganisation); Zuarbeiten für das Leitungsteam bei der Erstellung von Statistiken und Berichten;...

Online Marketing Coordinator (m/w/d) für B2B

Analyse des Nutzerverhaltens sowie Optimierung der Website-Performance; Betreuung der Social-Media-Kanäle; Analyse von Online-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung und Steuerung der Online-Kampagnen; Erhöhung der Online-Präsenz durch Tracking mit KPIs;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung des Geschäftsführers bei Vertriebstätigkeiten; eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten; inhaltliche Vorbereitung von Akquisitionsterminen; Teilnahme an Akquisitionsterminen;...

Persönlicher Referent (m/w/i) des Landrats

19.09.2019 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Strategische Planung und operative Aufgaben Recherche und Analyse komplexer Themen, Aufbereitung der Informationen, Koordination der beteiligten Bereiche;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

19.09.2019 / Lebenshilfe Kirchheim unter Teck e. V. / Kirchheim unter Teck
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben; Stellvertretung im Bereich Personalwesen; Projektmanagement: derzeit Wohnprojekt Steingau-Quartier und Umsetzung BTHG; Protokollführung;...

Mitarbeiter im Empfang (m/w/d)

19.09.2019 / OVOBEST Eiprodukte GmbH & Co. KG / Neuenkirchen-Vörden
Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ des Unternehmens; Empfang, Koordination und Weiterleitung von externen Besuchern; Verwaltung der Telefonzentrale; Betreuung der Konferenzräume;...

Hotelfachangestellter (m/w/d) für den Empfang

19.09.2019 / Ceres- Kinderwunschzentrum Berlin / Berlin
Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

Management Assistant (w/m/d)

19.09.2019 / ISRA VISION AG / Darmstadt
Eigenständiges Office Management: administrative und kaufmännische Angelegenheiten, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, im Einzelfall auch Projektzuarbeiten; Terminkoordination, -planung und -überwachung;...

Assistent (m/w/d) der Gesamtvertriebsleitung für den Marktführer im filialisierten Kücheneinzelhandel

19.09.2019 / Küchen Aktuell GmbH / Braunschweig
Unterstützung der zentralen Gesamtvertriebsleitung / Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen;...

Teamassistenz (m/w/d) Empfang

19.09.2019 / CG Gruppe AG / Stuttgart
Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst; sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

19.09.2019 / SPL Computer Trading GmbH / Bramsche bei Osnabrück
Innerhalb eines international ausgerichteten Teams bearbeiten Sie Kundenanfragen und sind für die Erstellung von Angeboten zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung, -erfassung, -verfolgung, Lieferung sowie Rechnungserstellung;...

Bürokraft (m/w/d) Sekretariat & Administration

19.09.2019 / FairnessPlan e. V. / Frankfurt am Main
Administrative Tätigkeiten (wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Formularerstellung, etc.); Reisemanagement (Reiseplanung, Reisevor- und -nachbearbeitung); Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen;...

Rechtsanwaltsfachangestellter oder geprüfter Rechtsfachwirt (m/w/d)

19.09.2019 / WALDORF FROMMER Rechtsanwälte / München
Herausforderung und Perspektive – Worauf Sie sich freuen können; Sie unterstützen das Team in der gerichtlichen Durchsetzung von Urheberrechtsverletzungen im Internet. Dabei übernehmen Sie im Rahmen der Mahn- und Klageverfahren viele Aufgaben;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

19.09.2019 / KWH Netz GmbH / Haag in Oberbayern
Hauptaufgabe: Vertrieb technischer Produkte (PV, Speicher, Wallboxen) sowie Direktvermarktung von EEG-Anlagen; Unterstützung unseres Kundencenters; operative Kundenbetreuung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Bestandskunden;...

Service-Assistent (m/w/d)

19.09.2019 / Autohaus Karl + Co. GmbH & Co. KG / Mainz
Koordination von Serviceterminen; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen, ggf. in Absprache mit den Service-Beratern;...

Assistent (m/w/d) der Finanzdirektorin

19.09.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

Projektassistenz (m/w/d)

19.09.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

Immobilienkaufmann (m/w/d) als Asset Manager / Projektentwickler sowie Assistent der Geschäftsführung

19.09.2019 / ADOLF WEBER INVESTMENT GmbH / Dortmund
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)

Selbstständige Betreuung eines Anwalts- und Notarsekretariats;...

Projektassistenz SAP SuccessFactors (m/w/d)

19.09.2019 / RENOLIT SE / Worms
Projektunterstützung für den internationalen Rollout von SuccessFactors im Konzern (z. B. Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisieren von Workshops etc.); Projektkommunikation/Marketing; Begleitung der Test- und Schulungsphase und des Go-Live;...

Verkaufsassistent (m/w/d) Polen / Tschechien und Slowakei

19.09.2019 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

19.09.2019 / Beissbarth und Müller GmbH & Co. / München
Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung und Disposition; Telefonzentrale; Führen der Tageskasse; vorbereitende Buchhaltung / Reisekostenabrechnung; Zollabwicklung mit Erstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Exportkontrolle;...

Assistenz der Heimleitung / Einrichtungsleitung Schwerpunkt Personal

19.09.2019 / Pro Seniore / Straubing
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR: unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

Schulassistent (m/w/d)

19.09.2019 / Phorms Education Baden-Württemberg / Erlenbach
Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Telefonbetreuung und Empfang; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

Assistent des Bereichsleiters Immobilien (w/m/d)

19.09.2019 / CURANUM AG / München
Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements;...

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

19.09.2019 / Leaders Web GmbH / Hamburg
Unterstützung in verschiedenen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft zur Entlastung des Teams; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

19.09.2019 / CABKA GmbH & Co. KG / Weira
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Beantwortung bzw. Vermittlung eingehender Telefonate und E-Mails; Erteilung von Auskünften und Bearbeitung von Buchungsanfragen und Bewirtungsaufträgen;...

Sekretär / Assistent (w/m/d)

19.09.2019 / Salzgitter AG / Salzgitter
Selbstständiges Büromanagement zur Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere Terminkoordination und Vorbereitung, Sortierung der Post und des E-Mail-Eingangs, Erstellung von Briefentwürfen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...

Assistent (m/w/d) Administration / Organisation

19.09.2019 / RAL gemeinnützige GmbH / Bonn
Sie unterstützen die Leiterin Administration & Organisation bei allen administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft (Personalmanagement, Verwaltung, IT); Bearbeitung von Aufgaben und Projekten in der Personalverwaltung und -entwicklung;...

Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d)

18.09.2019 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

Marketingassistenz (m/w/d)

18.09.2019 / RAUCH Landmaschinenfabrik GmbH / Sinzheim
Unterstützung der Marketingleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten; Koordination und Abwicklung sämtlicher Werbe- und Marketingmaßnahmen; Unterstützung bei der Redaktion, Pflege und Optimierung unserer Webseiten, inklusive Contenterstellung;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

18.09.2019 / Victor's Group / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Kundenberater / Assistenz (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung

18.09.2019 / SCHAD GmbH / Bad Vilbel, Frankfurt am Main
Als zentrale Kommunikationsstelle für alle Kunden und Mitarbeiter sorgen Sie für reibungslose Abläufe sowie für exakte Terminplanung und Überwachung im Tagesgeschäft;...

Bearbeiter (m/w/d) vorwiegend im Vorzimmerdienst der Amtsleitung

18.09.2019 / Zentrum Familie Bayern und Soziales / München
Terminverwaltung für die Amtsleitung; Schreibtätigkeiten und Korrespondenz für die Amtsleitung; Einrichtung und Pflege von Adress- und Mailinglisten, Datenbankpflege; Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Fachveranstaltungen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für die Information

18.09.2019 / Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH / Heide an der Nordsee
Annahme und Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Erteilung von Auskünften an Besucher; verwaltungstechnische Abwicklung der Aufnahme und Verlegung von Patienten bei Bedarf; Verwaltung der Bereitschaftsdienste;...

Teamassistenz (m/w/d)

18.09.2019 / Pegasus Capital Partners GmbH / Erlangen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation; zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Unterstützung der Personalabteilung; selbstständige Fuhrparkverwaltung;...

Office Manager (m/w/d)

Bearbeiten der einzelnen finanziellen Prozesse und Koordination unserer ausgelagerten Buchhalter, Steuerberater und Treuhänder in Zusammenarbeit mit unserem Controlling in Finnland; Bearbeiten von Behördenanfragen; Unterstützung der Ingenieurteams;...

Expert International Marketing & Merchandising Retail (m/w/d)

18.09.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung der BENU Apothekenkette in unseren PHOENIX Einzelhandelsländern hinsichtlich des operativen und strategischen Marketing und der Verkaufsförderung;...

Merchandiser (m/w/d)

18.09.2019 / SodaStream GmbH / Bonn, Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund
Sie pflegen die Regale bei unseren Kunden mit unseren Waren; stellen auch die Warenverfügbarkeit und -Sichtbarkeit vor Ort sicher - dabei ist die Wahrung unseres CIs für Sie selbstverständlich; setzen die Aktivitäten am Point of Sale um;...

Projektassistent Bauvorhaben (m/w/d)

18.09.2019 / PohlCon Vertriebs GmbH / Braunschweig
Administrative Abwicklung der Bauvorhaben in Abstimmung mit der zuständigen Bauleitung sowie Vertretung; Unterstützung der Bauleitung bei der Angebotserstellung sowie -kalkulation für Alternativ-, Neu- und Erstangebote;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich User Helpdesk / Customer Support Schwerpunkt ERP für niederländischsprachige Kunden

18.09.2019 / CSB-System AG / Geilenkirchen
Primäre Unterstützung unserer niederländischsprachigen Kunden bei der Behebung von Anfragen und Störungen im Rahmen des First- und Second-Level-Supports; analytisches Aufbereiten von Störungen zur Eingrenzung von Fehlerursachen;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Schadenmanagement im Verkehrsrecht

18.09.2019 / Rechtsanwälte Ochsendorf & Coll. / Hamburg
Koordination der Schadenabwicklung; Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden, Sachverständigen etc.; vollständige Aktenbearbeitung; telefonischer Ansprechpartner für unsere Mandanten/Kunden; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination;...

Assistenz Office Management (m/w/d)

18.09.2019 / LOBECO GmbH / München
Unterstützung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sicherstellung der Ordnung im gesamten Büro inkl. der Küche; Erledigungen und Besorgungen; Verwaltung sowie Bestands- und Bedarfsermittlung von Büromaterialien, Getränken und Lebensmitteln;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

18.09.2019 / Notarin Birgit Olk / Erding
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz der Heimleitung / Einrichtungsleitung

18.09.2019 / Pro Seniore / Oberau
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; daran mitarbeiten, die Einrichtung in der Region zu integrieren und "Networking" betreiben;...

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

Bereichsassistent (m/w/d) Bereich Technologie & Innovation

18.09.2019 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Unterstützung der Bereichsleitung und der zugehörigen Abteilungen; Organisation von Terminen, Protokollierung von Gesprächen und Konferenzen; Aufbau, Pflege und Verbesserung von Dokumentations- und Organisationsabläufen;...

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

18.09.2019 / Vital Products GmbH / Waldsassen
Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung; Kundenberatung und Neukundengewinnung; sonstige Verwaltungsarbeiten;...

Assistent (m/w/d) für die Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Bearbeitung steuerlicher Einzelfragen aus unterschiedlichen Steuerrechtsgebieten;...

Teamassistent (m/w/d) Personal & Organisation

Betreuung und Koordination des gesamten Bewerbermanagements inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen; Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

Teamassistent für das Studiengangsmanagement (m/w/d)

18.09.2019 / SBA Management School der Steinbeis-Hochschule / Stuttgart-Plieningen
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); Administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

Assistenz der Heimleitung / Einrichtungsleitung Schwerpunkt Personal

18.09.2019 / Pro Seniore / Wörth an der Donau
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

Teamassistent (w/m/d) im Bereich Anlagensicherheit

18.09.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Ravensburg
Angebotserstellung; Auftrags- und Terminverfolgung; Datenpflege im SAP R/3-ITAS; Disposition/Einsatzplanung der Experten; kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten und Rechnungsstellung;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

18.09.2019 / Hamberger Großmarkt GmbH / München
Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Versicherungen, bauliche Maßnahmen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

Projektassistent (m/w/d) Business Development

18.09.2019 / VDI Technologiezentrum GmbH / Düsseldorf
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen für die öffentliche Hand und Unternehmen; Mitwirkung bei der Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen und Aufbereitung von Informationen;...

Vertriebsassistenz Neubauimmobilien (m/w/d)

18.09.2019 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Karlsruhe
Sie unterstützen unsere Neubau-Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; organisieren den Büroalltag der Abteilung;...

Assistenz (w/m/d) im Fortbildungsmanagement

18.09.2019 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Im Dezernat für Personalentwicklung unterstützen Sie die Fortbildungsreferentin in den Bereichen Medienfortbildung, Fach- und Führungskräftefortbildung sowie in der Ausbildungsleitung;...

Kaufmännische Assistenz/Sekretär (m/w/d)

18.09.2019 / Daniels & Co. GmbH / Bonn
Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen/die Mietverträge und bearbeiten Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

18.09.2019 / DISCO HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Unterstützung der Verkäufer bei Angebotserstellung und Nachverfolgung; Pflege und Aktualisierung von Vertriebsdaten; Messevorbereitung und Teilnahme an Messeveranstaltungen; Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen;...

Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)

18.09.2019 / DISCO HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

Sekretär (m/w/d) für die Bauleitung

18.09.2019 / dechant hoch- und ingenieurbau gmbh / Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben sind klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage und digitale Archivierung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

18.09.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Assistent (m/w/d) Rechnungswesen / Finanzen

Sie betreuen und optimieren den Fachbereich Controlling; Sie definieren und erstellen Reports und entwickeln sie zum Erhalt sowie zur Verbesserung ihrer Aussagekraft regelmäßig weiter; Sie ermitteln anhand der Reports unternehmensweite Kennzahlen;...

Projektleiter Messen (m/w/d)

19.09.2019 / Kosmetik international Messe GmbH / Gaggenau
Projektleitung der COSMETICA-Messen; Akquisition und Betreuung der Messekunden; Planung und Budgetierung Ihrer Projekte; selbstständige Abwicklung der Standflächenplanung und -vermietung; Planung und Organisation mit Drittpartnern; Messeteilnahmen;...

Teamassistent Finanzmanagement (m/w/d)

17.09.2019 / Die Immobilienverwalter GmbH / Heidelberg
Durchführung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung unseres Finanzmanagementteams; Dokumentenablage; Stammdatenpflege; Betreuung und Optimierung unseres Onlineportals (Casavi); Bearbeitung ein- und ausgehender Post;...

Arztsekretär (m/w/d) - Teilzeit

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

17.09.2019 / HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH / Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebs- und Angebotsprozesse; Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden; Verantwortung des Termin- und Reisemanagements für den Vertriebsleiter; interne Administration von Vertriebsprojekten;...

Teamassistent (m/w/d)

17.09.2019 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Sie unterstützen die Campusleitung und die Projektleiter bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; Sie organisieren Beschaffung und Aktenablage (digital);...

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

17.09.2019 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Organisation von Patiententerminen (z.B. in Ambulanzen des Klinikums, stationäre Aufnahmetermine); Arbeiten und Dokumentation im KAS-System (Patientenaufnahme); eigenständige Durchführung von Archivierungsarbeiten der Patientenunterlagen;...

Teamassistent (m/w/d) Engineering

17.09.2019 / FM Insurance Europe S.A. / Frankfurt am Main
In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die Abteilung „Forrest Products“ in allen administrativen Belangen und arbeiten zudem eng mit den Account Ingenieuren zusammen, z.B im Hinblick auf das Abstimmen von Informationen sowie Datenpflege;...

Assistent der Abteilungsleitung Auftragsabwicklung (gn)

17.09.2019 / Soapland GmbH & Co. OHG / Andernach
Koordination der gesamten Auftragsabwicklung; Arbeitsvorbereitung; Mitarbeit in Teilprozessen; aktives Mitgestalten von Verbesserungsprozessen; statistische Auswertungen und Meldungen;...

Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)

17.09.2019 / GREIWING logistics for you GmbH / Duisburg
Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft; Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben; Unterstützung der HR-Abteilung;...

(Chefarzt-)Sekretärin (m/w/d)

17.09.2019 / Klinikverbund Südwest GmbH / Nagold
Klassische Organisation des Sekretariats; Korrespondenz sowie Terminverwaltung; Terminierung angeordneter Untersuchungen in Abstimmung mit den Funktionsbereichen; Ablauforganisation der Sprechstunde sowie Aktenführung und Abrechnung;...

Sekretär (m/w/d)

17.09.2019 / Wittekindshof - Diakonische Stiftung / Bad Oeynhausen
Selbstständige Organisation der Verwaltungstätigkeiten des Büros Pastorale Dienste sowie der Poststelle; Unterstützung der Vorstandssekretariate in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Kaufmännischer Allrounder - Teamassistenz (m/w/d)

17.09.2019 / Rohrreinigungs-Service RRS GmbH / Baierbrunn, Raum München
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, Auftragsbestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

Serviceassistent (m/w/d)

17.09.2019 / Auto Rapp GmbH / Karlsfeld, Dachau
Durchführung der bedarfsgerechten Planung der Servicetermine und Kundenmobilität; erste persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; telefonische Auskunft über Serviceleistungen und Serviceangebote im Bereich After Sales;...

Assistent (m/w/d) für den Bereich Technik

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

17.09.2019 / Santeq GmbH / München
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

Assistent (m/w/d) für die Qualitätssicherung

17.09.2019 / Steinemann Holding GmbH & Co. KG / Steinfeld (Oldenburg)
Überwachung, Prüfung und Dokumentation von Produktionsabläufen nach vorgegebenen Prüfplänen, (Linienkontrollen); Überprüfung der Kennzeichnung von Fertigpackungen; Spezifikations- und Rezepturwesen; Überwachung der Betriebs- und Personalhygiene;...

Teamassistent (m/w/d) Office Management (80-100%)

17.09.2019 / mimacom Deutschland GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Mitarbeiter in Deutschland bei anfallenden Aufgaben wie zum Beispiel Reisemanagement, Terminorganisation, Kontaktdatenpflege, Post und Ablage, Management des Büromaterialbedarfs & Verpflegung;...

Geschäftsleitungs- und HR Assistent (m/w/d) (50%)

17.09.2019 / mimacom Deutschland GmbH / Stuttgart
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen und berichtest direkt an die Geschäftsführung in Deutschland; Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der HR-Prozesse;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

Allgemeine Verwaltung in der Geschäftsführung; Terminkoordination; Bearbeitung des Postein- und ausganges; Unterstützung bei den Vorbereitungen von Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen in unserer Geschäftsstelle;...

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

16.09.2019 / HTG Wirtschaftsprüfung GmbH / Berlin, Halle (Saale)
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

Versandmitarbeiter im Export (m/w/d)

16.09.2019 / GO! Express & Logistics Hamburg AG / Hamburg
Abwicklung der ein- und ausgehenden Sendungen; Warenübernahme von den anliefernden Kurierdiensten; Planung und Koordination der Warenströme und Fahrzeugkapazitäten; Durchführung und Kontrolle aller Arbeitsabläufe im Exportbetrieb;...

Mitarbeiter für den Fachbereich „Recht“ (m/w/d)

16.09.2019 / Handwerkskammer Rheinhessen / Mainz
Rechtsberatung für Mitgliedsunternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts;...

Mitarbeiter (m/w/d) Vertrieb / Customer Service

16.09.2019 / Wichtel Akademie München GmbH / München
Telefonische Kundenbetreuung, wie z.B. Vereinbarung von Besichtigungsterminen für Interessenten / potenzielle Neukunden in Absprache mit der Einrichtungsleitung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Matching der Online-Registrierungen;...

Bilingual secretary (m/f/d)

Qualities and skills we require: a dynamic and friendly personality; years of experience in office organization; competent knowledge of modern computer-aided office communication; a high level of fluency in spoken and written English;...

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

16.09.2019 / THERME ERDING Vital GmbH / Erding
Mitwirken bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten; Auftragskoordination sowie Postbearbeitung und Postverteilung; Bestellen von Büromaterialen und Verbrauchsmaterialen sowie der Badausstattung;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

16.09.2019 / Kyberg Vital GmbH / Unterhaching
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Planung, Umsetzung, Steuerung und Reporting von Messen, Kongressen, Seminaren und Außendiensttagungen; Seminarvor- und -nachbereitung;...

Vertriebsassistent Export (m/w/d)

16.09.2019 / Brunner GmbH / Rheinau
Unterstützung des Exportmanagements bei allen Aktivitäten; umfassende und eigenverantwortliche Betreuung der ausländischen Vertriebspartner von der produktbezogenen Beratung, über die Erstellung von Angeboten;...

Vertriebsassistent Telefonmarketing (m/w/d)

16.09.2019 / Brunner GmbH / Rheinau
Aktive und professionelle Bedarfsermittlung und Kundenakquise am Telefon; Recherche neuer Objekte - Bauvorhaben / Ausschreibungen; telefonische Terminvereinbarung für unseren Außendienst bei potentiellen Kunden;...

Bürokaufmann (m/w/d)

Kumulative Rechnungserstellung nach Vorlage eines Leistungsverzeichnisses; Erstellen von Aufmaßen / Tabellenkalkulation; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Auftragsanlage; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

Marketingassistenz (m/w/d)

16.09.2019 / Triaz GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie zeigen durch Recherchearbeiten von nachhaltigen Zeitschriften und Magazinen neue Möglichkeiten zur Neukundengewinnung auf und holen Angebote für unsere Beilagen ein;...

Sekretär / Assistent (m/w/d) mit Springerfunktion

16.09.2019 / Freshfields Bruckhaus Deringer LLP / Berlin
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange; präzise Terminplanung und Terminkoordination; umfassende Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Vertriebsassistent Angebote (m/w/d)

16.09.2019 / Brunner GmbH / Rheinau
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; innerbetriebliche Betreuung von Kunden und Außendienst; selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz (m/w/d) des Vertriebsleiters Non-Food

16.09.2019 / Crespel & Deiters GmbH & Co. KG / Ibbenbüren
Sie bearbeiten die anfallenden Büromanagementaufgaben; Sie übernehmen eigeninitiativ die Umsetzungskontrolle des Berichtswesens;...

Serviceassistenz (m/w)

16.09.2019 / Campingwelt A30 GmbH / Rheine
Rechnungsstellung der Werkstattaufträge; Garantiesachbearbeitung; erster Ansprechpartner zum Kunden über die Kontaktwege E-Mail und Telefon; Unterstützung der Geschäftsführung & Werkstattleitung; Erstellung und Versand von Kundenmailings;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

16.09.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Bürokaufmann / Vertriebsassistent / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

16.09.2019 / EURA Personal GmbH / Jena
Vertriebsunterstützung; Aufgaben im Recruiting; vertragliche und administrative Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassungen; Büroorganisation;...

Assistent Bereich „inuVai waters“ (m/w/d)

16.09.2019 / Fresenius Medical Care Deutschland GmbH / Sankt Wendel
Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung Qualitäts- und Entwicklungsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

Teamassistent (m/w/d)

16.09.2019 / Sauren Fonds Service AG / Köln
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben; projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Unterlagen- und Dokumentenverwaltung; Gästebetreuung;...

Teamassistent (m/w/d) Personalentwicklung und Ausbildung

15.09.2019 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Assistenz Abteilungsleitung; ansprechstelle Akademie + Prüfungswesen allgemein; Administration und Gesamt-Support Schulungs- und Prüfwesen; Administration B-Lizenz-Prüfung;...

Teamassistent / Office Management (m/w/x) in Teilzeit

15.09.2019 / Mundt Direkt. GmbH / Stuttgart
Wir zählen auf Dein Koordinationsgeschick und die verantwortungsvolle Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden im Backoffice;...

Teamassistent (m/w/d)

15.09.2019 / DV Plan GmbH / Nürnberg
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

Teamassistent Baufinanzierung (m/w/d)

15.09.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

Technischer Redakteur (m/w/d) für Softwarelösungen

15.09.2019 / GEOMAGIC GmbH / Leipzig
Laufende Aktualisierung und Neuerstellung von Softwarehilfen in deutscher und englischer Sprache (Outputformat in PDF, HTML und EclipseHelp); Verwaltung und Weiterentwicklung der Werkzeuge und Formatvorlagen für die Dokumentation;...

Assistenz Asset Management (m/w/d)

15.09.2019 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

Teamassistent / Office Manager (m/w/d)

15.09.2019 / Ilg-Außenwerbung GmbH / Stuttgart
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...

Mitarbeiter (w/m/d) für Backoffice

Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Organisation und Verwaltung, Zuarbeit für die Bereiche); Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen; Pflege interner Datenbank sowie Dokumentenarchivierung;...

Referent / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

15.09.2019 / Wienerberger Deutschland Service GmbH / Hannover
Enge Zusammenarbeit mit unserem nationalen und internationalen Managementteam; Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings; Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) für unsere spanischen Kunden

15.09.2019 / H. & J. Brüggen KG / Lübeck
Unterstützung des Area Sales Managers Spanien bei Erreichung der Jahresziele; Übernahme projektbezogener Teilaufgaben wie z.B. Ausschreibungen; Abwicklung interner Kundenprozesse; aktive Kundenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch);...

Junior Sales Manager (m/w/d) Bio / Vet

15.09.2019 / Arthrex GmbH / Frechen
Sie unterstützen unsere Vertriebsleitung bei Kundenbesuchen im In- und Ausland; Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit der Leitung neue Vertriebsstrategien zum weiteren Ausbau unserer Marktposition;...

Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Sie erstellen und prüfen Rechnungen für unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (w/m/d)

15.09.2019 / Rödl & Partner / Nürnberg
Sie haben Ihre Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Bürokommunikation abgeschlossen; Sie konnten bereits Berufserfahrung in dem oben genannten Bereich sammeln;...

Leitung (m/w/d) des Direktionssekretariats und der Privatambulanz

15.09.2019 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Leiter/in des Direktionssekretariats der Klinik mit zwei weiteren ihr nachgeordneten Sekretariatskräften; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Dienstreisemanagement; E-Mail Bearbeitung; Überwachung von Schriftverkehr und Aufgaben; Terminkoordination;...

Assistenz (m/w/d) des Direktors Organisation

15.09.2019 / Evangelische Bank eG / Kassel
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Prozessüberwachung, etc.; unterstützen beim Kostenmanagement; erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Partner- und Team-Assistent (m/w/d)

15.09.2019 / Simon-Kucher & Partner / Hamburg
Persönliche Assistenz für einen unserer Partner/Gesellschafter sowie Unterstützung seines Beraterteams am Standort Hamburg;...

Persönliche (Junior) Assistenz (m/w/d)

15.09.2019 / Notariat Bergstraße / Hamburg
Verantwortung für die Organisation des Sekretariats Betreuung und Bearbeitung geschäftsführender Tätigkeiten; selbstständige Erstellung und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz;...

Vertriebsassistent / Call Center Agent (m/w/d)

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; Du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

Mitarbeiter für Vertriebsassistenz / Innendienst (m/w/d)

15.09.2019 / Josef Keller GmbH & Co. Verlags KG / Erfurt
Vereinbaren von Besuchsterminen für unsere Außendienstmitarbeiter; Verkauf am Telefon; Vorbereitung von Besuchsterminen; Organisation und Terminkoordination des Außendienstes; Analyse von Neukundenpotenzialen; Datenpflege im CRM; Reporting;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

15.09.2019 / fiskaltrust consulting gmbh / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – wir arbeiten nach scrum@scale; Reiseplanung- und Reisekostenabrechnungen; Buchführungsvorbereitungen (Erfahrungen im Konzernrechnungswesen wären von Vorteil);...

Scrum Master + Marktteam Deutschland (m/w/d)

15.09.2019 / fiskaltrust consulting gmbh / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – wir arbeiten nach scrum@scale; Scrum Master gestalten interne und externe Workshops, organisieren die kurzfristigen Projektpläne (Sprints);...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

17.09.2019 / REMA TIP TOP AG / deutschlandweit
Verantwortung für alle Produkte und Dienstleistungen rund um die Fördertechnik (Fördergurt-Reinigungssysteme); Akquisition für die zugeordnete Produktgruppe (Förderanlagen, Bänder und Abstreifer); Herausarbeitung der Vermarktungspotenziale;...


Sekretärin (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Geschäftsführung und das Kanzleisekretariat, die Unterstützung des fachlichen Teams sowie das Kanzleimanagement;...

Serviceassistent (m/w/d)

14.09.2019 / Die Schneider Gruppe GmbH / Chemnitz
Der Serviceassistent unterstützt den Serviceberater optimal in der Terminplanung, der Fahrzeugannahme (ohne Direktannahme) und bei der Fahrzeugrückgabe; sorgt auch für einen reibungslosen Ablauf bei der Vermittlung von Ersatzfahrzeugen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Vorstand

Eine gut informierte und kompetente Repräsentation der Genossenschaft; Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter zu sein; das eigenverantwortliche Führen der Korrespondenz;...

Sekretärin (m/w/d) für den Geschäftsbereich Unternehmensberatung

14.09.2019 / Solidaris Unternehmensgruppe / Köln
Unterstützung der Leitung und der Berater im Geschäftsbereich Unternehmensberatung gemeinsam in einem Sekretariatsteam; Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Mitwirkung bei Projektaufgaben sowie Vor- und Nachbereitung;...

Teamassistent (m/w/d)

14.09.2019 / die medienanstalten ALM GbR / Berlin
Vorbereitung der Sitzungen der KJM mithilfe unseres Intranets (Sharepoint); Betreuung und Weiterentwicklung der Beschlussdatenbank der KJM; Mitbetreuung des Internetauftritts (TYPO 3); Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben;...

Sekretär / Assistent (w/m/d)

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen; Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften, Stellungnahmen etc;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

14.09.2019 / Völkl GmbH / Straubing
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten; Eigenständige schriftliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Organisation von Telefonkonferenzen, Schriftwechsel nach Vorgabe, Telefondiktat;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale

14.09.2019 / Wienerberger Deutschland Service GmbH / Hannover
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Geschäftspartner und Kunden; Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost;...

Executive Assistant (w/m/d) Global HR

14.09.2019 / PAUL HARTMANN AG / Heidenheim an der Brenz
Sicherstellung einer effizienten und professionellen Unterstützung unseres Head of Global HR; Terminkoordination und -abstimmung der Geschäftsreisen im In- und Ausland; Professionelle Erstellung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen;...

Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Organisation des Büros der Bereichsleitung sowie eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und administrativen Aufgaben; Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gremienarbeit;...

Mitarbeiter (m/w) Vertriebsinnendienst

14.09.2019 / VTech Electronics Europe GmbH / Filderstadt
Kaufmännische Auftragsabwicklung, von der Auftragsannahme bis zur Sicherstellung der einwandfreien Lieferung; Retourenabwicklung inkl. Gutschriftenerstellung; Telefonzentrale und Büroorganisation; Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten;...

Assistent (w/m/d) Vertriebsinnendienst

14.09.2019 / LCD-Mikroelektronik GmbH / Karlsruhe
Auftragsabwicklung und Disposition; Telefonische Kundenbetreuung und Büroassistenz; Im- und Export (Frachtpapiere); Wareneingangsbuchung;...

Empfangssekretär - Teamassistent (m/w/d)

14.09.2019 / Krebs+Kiefer Ingenieure GmbH / Karlsruhe
Administrative und organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich; Buchung / Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Sie unterstützen das Sekretariat der Geschäftsleitung, bei täglichen Aufgaben in Projekten;...

Teamassistent für die Geschäftsstelle (w/m/d)

14.09.2019 / Landeshauptstadt München / München
Die Städtischen Friedhöfe München sind die größte kommunale Friedhofsverwaltung Deutschlands mit 29 Friedhöfen und einem Krematorium. Als optimierter Regiebetrieb erzielen sie mit 352 Beschäftigten einen Jahresumsatz von ca. 35 Mio. Euro;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

14.09.2019 / DETAX GmbH & Co. KG / Ettlingen
Ihr Verantwortungsbereich erstreckt sich von der Betreuung des Außendienstes über die Beratung, Betreuung sowie Korrespondenz deutscher Dentalkunden bis hin zur Pflege und Erweiterung des bestehenden Kundennetzwerks;...

Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat

14.09.2019 / Lebenshilfe Wiesloch / Wiesloch
Sie haben Interesse an dieser vielseitigen Aufgabe und Ihnen liegt die Betreuung behinderter Menschen in jeder Hinsicht am Herzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung;...

Theaterleitungs-Assistent (m/w/d)

14.09.2019 / Filmtheaterbetriebe Fläxl GmbH & Co. KG / Vilsbiburg
In Deinem Aufgabenbereich unterstützt Du die Theaterleitung in allen Bereichen, um für einen reibungslosen Ablauf des Kinobetriebs zu sorgen; Du ermöglichst unseren Kunden den perfekten Kinobesuch;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

14.09.2019 / tbm hightech control GmbH / Aschheim
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Intensivierung der Kundenkontakte; Mitarbeit bei Präsentations-Vorbereitungen, Gestaltung der Internetseite usw.; Unterstützung interner Organisationsprozesse;...

Kaufmännischer Projektassistent (m/w/d)

14.09.2019 / KEWOG Städtebau GmbH / Pößneck
Die KEWOG Städtebau GmbH als überregional tätiges Unternehmen erbringt Leistungen in städtebaulichen Maßnahmen sowie in der Projektentwicklung, dem Projektmanagement und der wirtschaftlichen Baubetreuung;...

Teamassistent ( w/m/d ) Teilzeit

13.09.2019 / CAPEO GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben; wortgewandte Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Berichten auch nach Banddiktat;...

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Geschäftsleitung

13.09.2019 / Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH / Schönefeld
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts; Erstellung von Korrespondenz, selbstständig, nach Vorlage oder Stichworten;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

13.09.2019 / Hotel Haus Hammersbach / Grainau
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz (w/m/d)

Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Abteilungs- und Projektkonferenzen; Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Sonderkonferenzen (extern und intern); Terminplanung;...

Teamassistent (m/w/d)

13.09.2019 / DMOS GmbH / Dresden
Terminplanung und-verwaltung; Telefondienst; Erledigung allgemeiner Firmenkorrespondenz; Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen; Buchhaltungsvorbereitung und Kassenführung; Verwaltung und Ausführung von Bestellungen;...

Teamassistent (m/w/d)

13.09.2019 / Grau & Partner GbR / Frankfurt am Main
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...

Mitarbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer des örtlichen Personalrates

Sie organisieren das Geschäftszimmer und sind Ansprechpartner für die Beschäftigen; als zentrale Anlaufstelle des Gremiums führen Sie interne u. externe Kommunikation (mündlich/schriftlich/elektronisch); sind zuständig für die Terminvereinbarung;...

Assistenz der Heimleitung / Einrichtungsleitung

13.09.2019 / Best Care / Ehringshausen
Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...

Empfangsleiter (m/w/d)

13.09.2019 / Aspria Berlin GmbH / Hannover
Sie sind zuständig für die Teamführung sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie bearbeiten Gästeanfragen verschiedenster Art und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft; Sie leben und vermitteln das Konzept von Aspria;...

Projektleiter / Betriebsassistent (m/w/d)

13.09.2019 / RÜHL AG & Co. Chemische Fabrik KG / Friedrichsdorf
Sie setzen durch die Übernahme der Projektleitung Investitions- und Instandhaltungsprojekte im Bereich Medizinprodukte unter Einhaltung von Terminen, Budget, Koordination interner und externer Ressourcen sowie Qualitätsanforderungen um;...

Sekretär (m/w/d) des Oberbürgermeisters

13.09.2019 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Assistent (m/w/d) der Schulverwaltung

13.09.2019 / Phorms Education Hamburg / Hamburg
Sie sind Ansprechpartner für unsere Dienstleister in den Bereichen: Facility Management, Schulbus und Schulcatering und übernehmen das Kostencontrolling in diesen Bereichen; Sie betreuen den Aufgabenbereich „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“;...

Projektassistenz mit Immobilienkenntnissen (m/w/d)

13.09.2019 / CG Gruppe AG / Hamburg
Unterstützung des Projektteams und der Projektleitung; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellen von Exposés, Reports und Auswertungen;...

Serviceassistent (m/w/d)

13.09.2019 / B&K GmbH & Co. KG / Paderborn
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; Sie bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Assistenz (m/w/d)

13.09.2019 / Stadtwerke Bietigheim-Bissingen GmbH / Bietigheim-Bissingen
Sie übernehmen klassische administrative Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Sortierung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost, Erstellung der gesamten internen und externen Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Teamassistent Baufinanzierung (m/w/d)

13.09.2019 / Interhyp AG / Stuttgart
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Executive Assistant (m/w/d)

13.09.2019 / The Nunatak Group GmbH / München
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen;...

Teamassistenz (m/w/d)

13.09.2019 / APOprojekt GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen das Projektleiterteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge verantwortlich;...

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Online-Kommunikation

13.09.2019 / Allbau Managementgesellschaft mbH / Essen
Unterstützung des Stabes Unternehmenskommunikation bei der Nutzung und dem Ausbau digitaler Kommunikationskanäle; eigenständige Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle von Social Media- und Online-Marketing-Maßnahmen;...

Arztsekretär (m/w/d)

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc.; Empfang von Patienten, Terminvergabe;...

Assistent der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d)

13.09.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Marketing Assistent (m/w/d)

13.09.2019 / Membrain GmbH / Unterhaching, München
Steuern operativer B2B Marketing Aktivitäten und Unterstützung des Marketing Leiters in der strategischen Ausrichtung des Bereiches; Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Leadgenerierung; Unterstützung bei der Logistik, Planung, Organisation;...

Teamassistenz (m/w/d)

13.09.2019 / Schandl GmbH / München
Unterstützung des Teams mit der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Auftragsabwicklung einschließlich Dokumentation und Abrechnung; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

13.09.2019 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie unterstützen den Geschäftsführer der Bereiche Recht, IT und Rechnungswesen aktiv in allen administrativen Belangen. An der Seite des Geschäftsführers repräsentieren Sie das Unternehmen und die Geschäftsleitung. Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Mitarbeiter für den Bereich Hausservice / Back Office / Post (m/w)

13.09.2019 / ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH / Frankfurt am Main
Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Bearbeitung der Ein- u. Ausgangspost; Materialausgabe – Büromaterialien; Nachreichen von Verbrauchsmaterialien; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeiner Hausservice;...

Assistenz (m/w/d) der Leitung Forschung & Entwicklung

Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz und Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Führen von Protokollen und Rechnungskontierung; Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten;...