Jobs als Bürokaufmann

Ingenieurbüro, Elektroplanung, Bauleitung

Eigenverantwortliches Management des Backoffice; persönlicher Kundenkontakt am Telefon und via Email; Kontaktpflege zu sämtlichen externen Dienstleistern; Gestaltung der Außenpräsentation des Unternehmens in Form von Mailings, Flyern und Exposés;...

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir;...

Vorbereitende Buchhaltung; Führen von Tabellen, Diagrammen und Statistiken in Excel; tägliches Arbeiten mit Outlook; Erstellung von Schreiben; Kontrollarbeiten von Tabellen / Aufträgen; Überwachung von Terminvorgaben;...

Sachbearbeitung im Ein- und Verkauf; Buchhaltung; telefonische und persönliche Kundenbetreuung; allg. Verwaltungsarbeiten;...

Sekretariats-/Bürotätigkeiten; Büroorganisation; Haushalts- und Rechnungswesen;...

Beratung und Erfassung von Kundenaufträgen am Telefon/E-Mail; Pflege der Kundendaten im System; Auftrags- und Reklamationsbearbeitung; Angebots- und Rechnungserstellung; Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden; Erstellen von Statistiken;...

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte (m,w,d) für Büroorganisation, Patenttätigkeiten sowie Organisation einer Poststelle; einschlägige Erfahrung im Bereich Verwaltung Patente und Buchhaltung; gute Kenntnisse in Patentsoftware;...

Unterstützung unserer Projektleiter auf mehreren Ebenen (Projektverwaltung, Dokumentation, Revision etc.); Koordination von Bestellungen und Lieferungen; administrative Tätigkeiten;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Bearbeitung und Erstellung der im Garten- und Tiefbauamt anfallenden Verwaltungsakte (Bescheiderstellung im Rahmen der Kanalhausanschlussgenehmigungen und –abrechnungen, der Indirekteinleiterkontolle, der Trassengenehmigungen, usw.);...

Verantwortlich für die Planung und Koordination aller Kundeneinsätze, Vermittlung zwischen Kunden und Betreuungskräften, Planen von Einsatzbegleitungen für Ihre Kollegen*innen, verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Gewährleistung reibungsloser Abläufe; Terminkoordination, Organisation von Reisen, internen und externen Firmenveranstaltungen; Unterstützung beim Rechnungswesen mit dem ERP-System NAVISION SITE;...

Prozess- und Dokumentenmanagement; Unterstützung bei Transaktionen; eigenständige Anpassung und Bearbeitung von Vorlagen; Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben; Formatierung von Verträgen/Dokumenten in Deutsch und Englisch;...

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erfassen von Steuerbescheiden, Finanzamtsbriefen und sonstiger Korrespondenz; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Datenpflege und -erfassung; Kontrolle von Fristen;...

Vor- und Nachbereitung unserer Seminare und Arbeitsgemeinschaften, inkl. Teilnehmererfassung, Hotelbuchungen und Rechnungserstellung; Unterstützung im Social Media Marketing (XING, LinkedIn) und bei der Webseitenpflege (WordPress);...

Sie unterstützen gemeinsam mit weiteren Kolleginnen unser operatives Team und Geschäftsführer sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Sonderaufgaben und übernehmen dabei die klassischen Assistenztätigkeiten;...

Sie weisen Zahlungseingänge gewissenhaft und zuverlässig den entsprechenden Rechnungen zu; Dazu zählen auch das Einlesen von Zahlungsavisen und die eigenverantwortliche Kontenklärung;...

Unterstützung des Produktmanagements bei der Organisation und Koordination von Projekten (z. B. Produktverpackungen, Broschüren, Manuals) Schnittstelle zwischen Produktmanagement und externen Partnern wie Herstellern, Lieferanten, Marketingag;...

Sie bauen neue Abteilungssekretariate auf und adaptieren diese auf neue Entwicklungen; unterstützen die Instituts- und/oder Abteilungsleitung in allen verwaltungstechnischen Belangen;...

Abwicklung von Zollformalitäten/Biersteuer,Monats-/ Jahresabschluss, Telefonverkauf, Tourenplanung, Lieferscheinerfassung und Nacherfassung, Artikelanlage, Kundenanlage, Tagesgeschäft;...

Sie übernehmen die Betreuung der vorrangig polnischsprachigen Kollegen und stehen diesen in jeglichen Fragestellungen als interner Ansprechpartner zur Verfügung; Sie führen die interne und externe Korrespondenz; zudem übersetzen Sie Schriftstücke;...

Materialbeschaffung (Technische Produkte wie Kameras, Rauchmelder usw.); Beschaffung von Betriebsmitteln (Computer, Werkzeug, Fuhrpark o. ä.); Materialkommissionierung mit Warenversand; sämtliche Buchungen aller Materialbewegungen; Warenannahme;...

Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen; Erstellung von Rechnungen nach Honorar und dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG); selbständige Aktenführung und Aktenablage; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Korrespondenz mit;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung des Maileingangs; Aktenführung; Terminplanung und Terminüberwachung; Bearbeitung eingehender Telefonate; Datenerfassung und Einpflegen von Listen;...