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723 Stellenangebote im Assistenz Bereich
Jobs per Mail bestellen
Assistent (m/w/d) im Technischen Kundendienst
Disponierung von Mitarbeitern für Prüffeld, Service und Rufbereitschaft, Aktualisierung der Einsatzpläne; Koordination von Inbetriebnahmen, Reparaturen, Wartungen, Kalibrierungen und Schulungen; Reiseorganisation weltweit;...
Mitarbeiter Rezeption w/d/m
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...
Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienberatung in Vollzeit in Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...
Protokollassistent (m/w/d) / Protocol Assistant (m/f/d)
In dieser Position sind Sie Protokollexperte des U.S. Konsulats und beraten den Generalkonsul und Ihre Kollegen; der Protokollassistent ist verantwortlich für die erfolgreiche Planung aller offiziellen Veranstaltungen in der Residenz;...
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten;...
Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Schriftverkehr, Terminmanagement und Telefonbetreuung; Unterstützung bei der Aktenführung und -organisation;...
Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Kundenservice/Reklamationsbearbeitung; Angebotserstellung; Nebenkostenabrechnung; Koordinieren der Wartungstermine für verschiedene Kunden; Beauftragung der Nachunternehmen (Wartungstermine);...
Referent Geschäftsführung, Politik und Kommunikation (w/m/d)
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Stabsstelle Kommunikation; Organisation von in- und externen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Management und Steuerung teils komplexer Projekte;...
Telefonzentrale und Büromanagement (w/m/d)
Empfang, Telefonzentrale, Terminabstimmungen; Postbearbeitung, Ablage, Digitalisierung; Beschaffungen, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge;...
Technischer Vertriebsinnendienst (m/w/d) Unterstützung des Außendienstes (Backoffice)
Ausarbeitung wirtschaftlich interessanter Angebote im Bereich Elektrotechnik; technische Machbarkeitsprüfung sowie Erarbeiten technischer Lösungsvorschläge; Erstellen von Projekt-Ablaufplänen; termingerechte Abwicklung der Aufträge und Projekte;...
Sekretär (m/w/d)
Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat; Unterstützung des Teams im administrativen Bereich; Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings;...
Mitarbeiter/Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat in (Vollzeit oder Teilzeit)
Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...
Mitarbeiter für unseren Empfang (m/w/d)
Betreuung unserer Kunden und Besucher; Telefonzentrale und -vermittlung; Bearbeitung und Organisation der Eingangs- und Ausgangspost, Kurierdienste, Paket- und Kleinwarenanlieferungen; Büromaterialeinkauf und -verwaltung; Stammdateneingabe;...
Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig;...
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von eingehenden Erstzustellungen in Papierform;...
Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand
Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...
Assistenz der Notrufzentralenleitung (m/w/d)
Ansprechpartner (m/w/d) für Kooperationspartner bei allgemeinen Anfragen Aufnahme von Beschwerden; Erstellung und Aktualisierung von Daten; Bestandsaufnahme und Überprüfung der Standards in der Notrufzentrale;...
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen; Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren; die Fachbereichsleitung;...
Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande
Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus; Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe; Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung;...