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684 Stellenangebote im Assistenz Bereich
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Rail
Effektive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Konferenzen, inklusive umfassender Vor- und Nachbereitung; verantwortungsvolle Vorbereitung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen;...
Mitarbeiter und Assistenz (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit
Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr; Empfang von Besuchern und Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme;...
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Beantworten eingehender Anrufe und je nach Komplexität bearbeiten Sie diese eigenständig oder leiten diese ebenfalls an die Fachabteilungen weiter; Sie übernehmen die Annahme von Post, Paketen, Rezepten;...
Assistenz des CEO (m/w/d)
Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung;...
Sachbearbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich und entlasten die Geschäfts- und Schulleitung;...
Informationsassistent (m/w/d) zum Einsatz im Früh- und Spätdienst
Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Rehabilitanden (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und externe Besucher (m/w/d); Zusammenarbeit mit Internatsdienst, Gebäudemanagement und anderen Einheiten im Haus; Bedienung der Telefonzentrale; Zutrittskontrolle;...
Mitarbeiter:in / Assistent:in für das Sekretariat im Personalrat
Organisation des Sekretariats; Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen; Protokollführung; Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten; Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel;...
Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst im Key-Account-Management
Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development & Account Management (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen); Erstellung von kundenspezifischen Angeboten über unser CRM System "Salesforce";...
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Aftersales
Sie übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; die Pflege von Stammdaten mithilfe von firmeneigenen Datenbanken; die Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...
Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...
Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation;...
Serviceassistenz / kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d)
Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit Deinem freundlichen Auftreten;...
Office Manager (m/w/d)
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...
Assistenz / Sekretär*in (w/m/d) für einen Patentanwalt
Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen; Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit;...
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Bereich IT - in Teilzeit (50 %)
Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen; Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik;...
Empfangskraft (m/w/d)
Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses; Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch; Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost;...
Serviceassistenz (m/w/d)
Sie übernehmen die Rolle als zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Servicekund*innen und Mitarbeiter*innen und fungieren als Verbindungsperson zwischen Werkstatt und Service;...
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/divers) in Voll- oder Teilzeit
Bearbeitung der Eingangspost; eigenständige Verwaltung von Fristen und Terminen; Bearbeitung des beA-Eingangs und beA-Ausgangs; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Arbeitsgerichten; Rechnungserstellung und Pflegen;...
Stellv. Empfangsleitung (m/w/d)
Hier hinterlässt Du Deine Spuren weil Du den Empfangsbereich leitest und verantwortlich führst weil Du Dienstleistung lebst und die bestehenden Abläufe; gemeinsam mit der Empfangsleitung gästeorientiert optimierst und erweiterst;...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Qualifizierter Empfangsdienst (Mo. - Fr. 05:00 Uhr - 09:30 Uhr und 17:45 Uhr - 24:00 Uhr, Sa. + So. 09:00 - 20:00 Uhr); Einchecken und Steuerung von Gästen und Besuchern; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...
Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Erledigung aller im Zusammenhang mit der Erstellung von Kassenanordnungen (Auszahlungs-, Annahme und Änderungsanordnungen) erforderlichen Arbeiten; Zuarbeit für die Buchhaltung; Postbearbeitung; Zeiterfassung; Führen des Inventarverzeichnisses;...
Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d)
Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung);...