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713 Stellenangebote im Assistenz Bereich

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Serviceassistenz (m/w)

17.08.2019 / Campingwelt A30 GmbH / Rheine
Rechnungsstellung der Werkstattaufträge; Garantiesachbearbeitung; erster Ansprechpartner zum Kunden über die Kontaktwege E-Mail und Telefon; Unterstützung der Geschäftsführung & Werkstattleitung; Erstellung und Versand von Kundenmailings;...

Assistance (m/w/d) Division Group Strategy

17.08.2019 / Wirecard AG / Aschheim
Unterstützung in der Büroorganisation, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Agendamanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung;...

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

17.08.2019 / Elektrobau Bellinger GmbH / Kalbach Landkreis Fulda
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) -in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)-

17.08.2019 / RAGUSE Gesellschaft für medizinische Produkte mbH / Ascheberg-Herbern
Als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst in unserer Zentrale in Herbern unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der kompetenten, serviceorientierten Betreuung unserer B2B-Kunden;...

Sekretärin, Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung

17.08.2019 / OVG Oberland Verwaltungs- GmbH / München
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...

Eventmanager als Trainingskoordinator (m/w/d)

Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektarbeit (m/w/d)

17.08.2019 / telc gGmbH / Frankfurt am Main
Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...

Springer / Allrounder (m/w/d) fürs Sekretariat

Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...

Empfangsassistenz (m/w/d)

17.08.2019 / Gerhard D. Wempe KG / Hamburg
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice

17.08.2019 / DEPOT - Gries Deco Company GmbH / Niedernberg
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen rund um DEPOT. Schwerpunktmäßig beantworten Sie Kundenanfragen zu unseren Online-Bestellungen, geben unseren Kunden Auskunft zu Produkten und Services und kümmern sich darum;...

Mitarbeiter (w/m/d) im Sales Support

17.08.2019 / Schwacke GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung unseres Key Account-Manager-Teams; Vorbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdokumenten (wie Angebote, Vertragsentwürfe, und Freigabeprozesseingaben) inklusive Kontrollfunktion im Auftragsprozess;...

Sekretär / Assistenz (m/w/d)

Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...

Mitarbeiter für unseren Empfang (w/m/d)

17.08.2019 / Orterer Getränkemärkte GmbH / Unterschleißheim bei München
Empfang der Geschäftspartner; Vorbereitung der Besprechungsräume; Telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung der Sachbearbeitung;...

Assistent Rechtsberatung (m/w/d)

17.08.2019 / Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB / Augsburg, Ulm, Nürnberg
Hand in Hand in einem Team halten Sie den Rechtsanwälten (m|w|d) den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, damit Mandantenaufträge rasch und erfolgreich erledigt werden können;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Facility Management

17.08.2019 / KMLS Services GmbH / Hamburg
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...

Night Auditor / Hotelfachkraft / Rezeptionsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d)

17.08.2019 / Solutions 4Hospitality / Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...

Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement

17.08.2019 / Finest PCF GmbH / Frankfurt am Main
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...

Office Manager / Teamassistenz Personal (m/w)

17.08.2019 / smava GmbH / Berlin
Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...

Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption / Empfang / Sachbearbeitung

17.08.2019 / ARI Fleet Germany GmbH / Stuttgart
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretär / Sachbearbeiter / Assistent als Office Manager (m/w/d)

17.08.2019 / Peter Bendig & Söhne GmbH / Hamburg
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...

Office Assistant (m/f/d)

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

17.08.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Bürokaufmann (m/w/d)

17.08.2019 / SNM Management GmbH / Nienburg (Saale)
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Besucherempfang und Besucherbewirtung; vorbereitende und unterstützende Buchhaltungstätigkeiten; Terminkoordinierung und Terminplanung;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

17.08.2019 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Allgemeines Büromanagement, wie Dokumentenablage, Korrespondenz, Travelmanagement und Terminplanung; Unterstützung der Projektleiter bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten;...

Einkaufs-Assistent (m/w/d)

17.08.2019 / Dr. Lidwig GmbH / Ransbach-Baumbach
Einkauf- und Bestellwesen; Rohstoffeingangsbuchungen und -kontrolle mittels EDV (Navision); Prüfung und Buchung der Rechnungen;...

Assistenz Asset Management (m/w/d)

16.08.2019 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

Technischer Redakteur (m/w/d) für Softwarelösungen

16.08.2019 / GEOMAGIC GmbH / Leipzig
Laufende Aktualisierung und Neuerstellung von Softwarehilfen in deutscher und englischer Sprache (Outputformat in PDF, HTML und EclipseHelp); Verwaltung und Weiterentwicklung der Werkzeuge und Formatvorlagen für die Dokumentation;...

Teamassistent / Office Manager (m/w/d)

16.08.2019 / Ilg-Außenwerbung GmbH / Stuttgart
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...

Mitarbeiter (w/m/d) für Backoffice

16.08.2019 / Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Organisation und Verwaltung, Zuarbeit für die Bereiche); Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen; Pflege interner Datenbank sowie Dokumentenarchivierung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (w/m/d)

16.08.2019 / Rödl & Partner / Nürnberg
Sie haben Ihre Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Bürokommunikation abgeschlossen; Sie konnten bereits Berufserfahrung in dem oben genannten Bereich sammeln;...

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Teamassistenz (m/w/d)

16.08.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen; Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung;...

Referent / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

16.08.2019 / Wienerberger Deutschland Service GmbH / Hannover
Enge Zusammenarbeit mit unserem nationalen und internationalen Managementteam; Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings; Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget;...

Junior Sales Manager (m/w/d) Bio / Vet

16.08.2019 / Arthrex GmbH / Frechen
Sie unterstützen unsere Vertriebsleitung bei Kundenbesuchen im In- und Ausland; Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit der Leitung neue Vertriebsstrategien zum weiteren Ausbau unserer Marktposition;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) für unsere spanischen Kunden

16.08.2019 / H. & J. Brüggen KG / Lübeck
Unterstützung des Area Sales Managers Spanien bei Erreichung der Jahresziele; Übernahme projektbezogener Teilaufgaben wie z.B. Ausschreibungen; Abwicklung interner Kundenprozesse; aktive Kundenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch);...

Assistant (m/w/d) Key Account Management

16.08.2019 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Erstellung, Monitoring, Reporting und Abrechnung in allen relevanten Vertriebskanälen; Zuarbeit für Aufbereitung und Controlling von Vertrags- und Rabattkonditionen;...

Area Sales Coordinator DACH (m/w/d)

16.08.2019 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf/Pegnitz
Proaktive Koordination sämtlicher vertriebsrelevanten Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Außendienst / der Tochterfirma inklusive telefonischer Vertrieb von THOMAS SABO Produkten;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

16.08.2019 / LBS Vertriebs GmbH / Saarbrücken
Erstellung von Präsentationen und Vorträgen; Mitwirkung bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten und Tagungen; Mitarbeit in Projekten; Mitwirkung bei internen Themenstellungen, z. B. Datenschutz, IT-Sicherheit, Revision, Prozessoptimierung;...

Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Sie erstellen und prüfen Rechnungen für unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

Leiter (m/w/d) des Direktionssekretariats und der Privatambulanz

16.08.2019 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Leiter/in des Direktionssekretariats der Klinik mit zwei weiteren ihr nachgeordneten Sekretariatskräften; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Dienstreisemanagement; E-Mail Bearbeitung; Überwachung von Schriftverkehr und Aufgaben; Terminkoordination;...

Assistenz (m/w/d) des Direktors Organisation

16.08.2019 / Evangelische Bank eG / Kassel
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Prozessüberwachung, etc.; unterstützen beim Kostenmanagement; erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Persönliche Assistenz (m/w/d)

16.08.2019 / Notariat Bergstraße / Hamburg
Verantwortung für die Organisation des Sekretariats Betreuung und Bearbeitung geschäftsführender Tätigkeiten; selbstständige Erstellung und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz;...

Vertriebsassistent / Call Center Agent (m/w/d)

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; Du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

Teamassistent (m/w/d) Personalentwicklung und Ausbildung

16.08.2019 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Assistenz Abteilungsleitung; ansprechstelle Akademie + Prüfungswesen allgemein; Administration und Gesamt-Support Schulungs- und Prüfwesen; Administration B-Lizenz-Prüfung;...

Teamassistent / Office Management (m/w/x) in Teilzeit

16.08.2019 / Mundt Direkt. GmbH / Stuttgart
Wir zählen auf Dein Koordinationsgeschick und die verantwortungsvolle Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden im Backoffice;...

Projektassistent (m/w/d) für die Projektentwicklung mit Immobilienkenntnissen

16.08.2019 / CG Gruppe AG / Leipzig
Sie unterstützen unseren Niederlassungsleiter und unser Projektteam in inhaltlichen und organisatorischen Themen und bringen Ihre eigenen Ideen mit ein; erstellen Exposés, Reports und Auswertungen zu unseren Projekten;...

Teamassistent (m/w/d)

16.08.2019 / DV Plan GmbH / Nürnberg
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

Teamassistent Baufinanzierung (m/w/d)

16.08.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

Sekretär / Assistenz (m/w/d)

16.08.2019 / Zweckverband Landeswasserversorgung / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsleitung des technischen und kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst

16.08.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Aalen, Crailsheim, Ellwangen, Göppingen, Heidenheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

Teamassistenz (m/w/d)

16.08.2019 / Hamburg Innovation GmbH / Hamburg
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst

16.08.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Bad Mergentheim, Heilbronn, Karlsruhe, Tauberbischofsheim, Wertheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

Kaufmännischer Mitarbeiter als Empfangssachbearbeiter (m/w/d)

16.08.2019 / Select GmbH / Sulzfeld
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...

Assistenz operative Geschäftsführung (m/w/d)

16.08.2019 / Theo Steil GmbH / Trier
Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; Bearbeitung von Projekten, Vertragswerken, Korrespondenz und Anträgen in Eigenregie;...

Sales Manager (m/w/d) im Aussendienst

16.08.2019 / Sellwerk GmbH & Co. KG / Wuppertal, Solingen, Ratingen, Krefeld, Mönchengladbach
Eigenständige Betreuung eines eigenen Kundenstammes mit hoher Wiederabschlussrate; Analysen des Marketingauftritts bei Geschäftskunden; Solution Selling, Erarbeiten von Angebotsstrategien; Verhandeln auf Entscheider-Ebene bis zum Vertragsabschluss;...

Rechtsanwaltsfachangestellten / Fremdsprachenkorrespondenten als Partner-Assistent (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen

Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat. Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig;...

Fremdsprachensekretär / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Kundendienst

16.08.2019 / Nagel Baumaschinen Ulm GmbH / Ulm
Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50%

Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...

Rechtsreferendar Recht & Compliance (m/w/d)

16.08.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Vom ersten Tag an wirst du ins Team Recht & Compliance eingebunden und erhältst Einblicke in die Tätigkeit eines Unternehmensjuristen bei Lidl Deutschland. Du unterstützt uns bei der juristischen Beratung unserer Fachbereiche;...

Assistenz (m/w/d) für den Leiter RAL Umwelt und RAL Farben

16.08.2019 / RAL gemeinnützige GmbH / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleiter der Bereiche RAL UMWELT und RAL FARBEN; Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch (auch Diktate nach Band);...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

16.08.2019 / fiskaltrust consulting gmbh / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – wir arbeiten nach scrum@scale; Reiseplanung- und Reisekostenabrechnungen; Buchführungsvorbereitungen (Erfahrungen im Konzernrechnungswesen wären von Vorteil);...

Scrum Master + Marktteam Deutschland (m/w/d)

16.08.2019 / fiskaltrust consulting gmbh / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – wir arbeiten nach scrum@scale; Scrum Master gestalten interne und externe Workshops, organisieren die kurzfristigen Projektpläne (Sprints);...

Mitarbeiter für Vertriebsassistenz / Innendienst (m/w/d)

16.08.2019 / Josef Keller GmbH & Co. Verlags KG / Erfurt
Vereinbaren von Besuchsterminen für unsere Außendienstmitarbeiter; Verkauf am Telefon; Vorbereitung von Besuchsterminen; Organisation und Terminkoordination des Außendienstes; Analyse von Neukundenpotenzialen; Datenpflege im CRM; Reporting;...

Partner- und Team-Assistent (m/w/d)

16.08.2019 / Simon-Kucher & Partner / Hamburg
Persönliche Assistenz für einen unserer Partner/Gesellschafter sowie Unterstützung seines Beraterteams am Standort Hamburg;...

Sekretärin / Assistentin (w/m/d)

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen; Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften, Stellungnahmen etc;...

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung

15.08.2019 / Völkl Sports GmbH / Straubing
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten; Eigenständige schriftliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Organisation von Telefonkonferenzen, Schriftwechsel nach Vorgabe, Telefondiktat;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale

15.08.2019 / Wienerberger Deutschland Service GmbH / Hannover
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Geschäftspartner und Kunden; Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner Verantwortung für die Telefonzentrale: Entgegennehmen und Weiterleitung von Anrufen; Übernahme von kaufmännischen Aufgaben;...

Executive Assistant (w/m/d) Global HR

15.08.2019 / PAUL HARTMANN AG / Heidenheim an der Brenz
Sicherstellung einer effizienten und professionellen Unterstützung unseres Head of Global HR; Terminkoordination und -abstimmung der Geschäftsreisen im In- und Ausland; Professionelle Erstellung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen;...

Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Organisation des Büros der Bereichsleitung sowie eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und administrativen Aufgaben; Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gremienarbeit;...

Sekretärin (m/w/d) für den Geschäftsbereich Unternehmensberatung

15.08.2019 / Solidaris Unternehmensgruppe / Köln
Unterstützung der Leitung und der Berater im Geschäftsbereich Unternehmensberatung gemeinsam in einem Sekretariatsteam; Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Mitwirkung bei Projektaufgaben sowie Vor- und Nachbereitung;...

Assistent/in (w/m/d) der Geschäftsführung

Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse; Du übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers;...

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

15.08.2019 / Hessisches Ministerium der Finanzen / Wiesbaden
Vertretung des Vorzimmers des Abteilungsleiters IV; Terminvermittlung; Büroorganisation und Schriftverkehr; Aufbereitung und Verwaltung von Daten; Vorbereitung und Koordinierung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

Projektassistenz (m/w/d) Bau und Immobilienentwicklung

15.08.2019 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei Angebotseinholungen und -auswertungen;...

Mitarbeiter (m/w) Vertriebsinnendienst

15.08.2019 / VTech Electronics Europe GmbH / Filderstadt
Kaufmännische Auftragsabwicklung, von der Auftragsannahme bis zur Sicherstellung der einwandfreien Lieferung; Retourenabwicklung inkl. Gutschriftenerstellung; Telefonzentrale und Büroorganisation; Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten;...

Empfangsmitarbeiter (m/w)

15.08.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

Mitarbeiter für die Telefonzentrale (m/w/d)

15.08.2019 / LUTZ ABEL Rechtsanwalts PartG mbB / München
Erster Ansprechpartner für Anrufer am Telefon. Neben der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die richtigen Ansprechpartner filtern Sie Anfragen und nehmen Rückrufbitten entgegen;...

Teamassistent (m/w/d)

Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Teamassistent / Assistent / Sekretär (m/w/d)

Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Bauplanung

Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Planungsteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...

Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters Technik

15.08.2019 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling, Dürrholz
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...

Teamassistent (m/w/d)

15.08.2019 / PROTEMA Unternehmensberatung GmbH / Stuttgart
Sie engagieren sich für die Anliegen unserer Berater/innen sowie für die unserer Kunden, Gäste und Lieferanten; übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz (m/w/d) Firmenkundenbetreuung

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

Sachbearbeiter (w/m/d) Marketing

15.08.2019 / keeeper GmbH / Stemwede
Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Marketingkonzepten unter Einhaltung der Corporate Identity; Unterstützung des Head of Marketing in diversen Projekten; Zusammenarbeit mit Werbe- und Fotoagenturen;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

15.08.2019 / Auto Rapp GmbH / Dachau
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...

Project Manager (m/w/d) Division Sales Travel and Mobility

15.08.2019 / Wirecard Global Sales GmbH / Aschheim
Eigenständige Kundenberatung zu den technischen Integrationsmöglichkeiten der Wirecard Produkte unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Anforderungen; Projektmanagement; Betreuung unserer Projektkunden und Geschäftspartner;...

Assistent (w/d/m)

15.08.2019 / Deutscher Anwaltverein e.V. / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich und organisatorisch; Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen;...

Assistent / Office Manager (m/w/d)

15.08.2019 / pbm development GmbH / München
Unterstützung des Projektteams; Führung der Korrespondenz mit Käufern und Firmen; Terminmanagement; Betreuung der Homepage und Vertriebsanzeigen;...

Executive Assistant (m/w/d)

14.08.2019 / The Nunatak Group GmbH / München
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen;...

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Online-Kommunikation

14.08.2019 / Allbau Managementgesellschaft mbH / Essen
Unterstützung des Stabes Unternehmenskommunikation bei der Nutzung und dem Ausbau digitaler Kommunikationskanäle; eigenständige Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle von Social Media- und Online-Marketing-Maßnahmen;...

Teamassistenz (m/w/d)

14.08.2019 / APOprojekt GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen das Projektleiterteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge verantwortlich;...

Arztsekretär (m/w/d)

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc.; Empfang von Patienten, Terminvergabe;...

Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

14.08.2019 / NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG / Kronberg bei Frankfurt/M.
Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement, etc;...

Assistent der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d)

14.08.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Marketing Assistent (m/w/d)

14.08.2019 / Membrain GmbH / Unterhaching, München
Steuern operativer B2B Marketing Aktivitäten und Unterstützung des Marketing Leiters in der strategischen Ausrichtung des Bereiches; Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Leadgenerierung; Unterstützung bei der Logistik, Planung, Organisation;...

Teamassistenz (m/w/d)

14.08.2019 / Schandl GmbH / München
Unterstützung des Teams mit der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Auftragsabwicklung einschließlich Dokumentation und Abrechnung; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen;...

Sekretär (gn)

14.08.2019 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der Post und des E-Mail-Verkehrs, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate); selbstständige Sachbearbeitung;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

14.08.2019 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie unterstützen den Geschäftsführer der Bereiche Recht, IT und Rechnungswesen aktiv in allen administrativen Belangen. An der Seite des Geschäftsführers repräsentieren Sie das Unternehmen und die Geschäftsleitung. Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Teamassistent (m/w/d) Soziale Dienste

14.08.2019 / Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH / Gräfelfing
Ansprechpartner/in für unsere Kunden in den Bereichen Menüservice und Hausnotruf; Aufnahme von Bestellungen und Reklamationen; Beratungsgespräche im Bereich Hausnotruf; Bearbeitung von sonstigen Anliegen unserer Kunden;...

Mitarbeiter für den Bereich Hausservice / Back Office / Post (m/w)

14.08.2019 / ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH / Frankfurt am Main
Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Bearbeitung der Ein- u. Ausgangspost; Materialausgabe – Büromaterialien; Nachreichen von Verbrauchsmaterialien; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeiner Hausservice;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Verkaufsinnendienst

14.08.2019 / Knauf riessler GmbH & Co. KG / Wolpertshausen
Erstellung und Verfolgung von Angeboten sowie Kalkulation von Sonderprodukten; enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erstellung von kundenspezifischen Auswertungen zu Umsatz und Absatz; Koordination der Preisbildung mit dem Außendienst;...

Assistenz (m/w/d) der Leitung Forschung & Entwicklung

Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz und Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Führen von Protokollen und Rechnungskontierung; Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten;...

Bürokaufmann / Industriekaufmann als Teamassistenz (m/w/d)

14.08.2019 / German Inspect GmbH / Nürnberg
Teamassistenz, Telefondienst, Empfang, Termindisposition; Sie sind für die Büroorganisation zuständig; Formulierung von Angeboten und Rechnungen in Verbindung mit den Außendienstmitarbeitern; Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank;...

Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

14.08.2019 / Bürogemeinschaft GSK e.V. und VOA e.V. / München Mitte
Erstellen von Rechnungen, Mahnwesen; Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Verbände; Mithilfe bei der Erstellung des Budgets sowie dessen Überwachung der Verbände; Erstellung von statistischen Auswertungen;...

Assistenz (m/w/d) Gebäudemanagement

14.08.2019 / Admiral Entertainment / Düsseldorf
Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination von Bauprojekten, planen die Einsätze unserer Bauleiter und Handwerker im Außendienst vor Ort bei unseren Filialen; Angebote von externen Dienstleistern werden von Ihnen eingeholt;...

Teamassistent Baufinanzierung (m/w/d)

14.08.2019 / Interhyp AG / Stuttgart
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

14.08.2019 / Future Construct AG / Markt Schwaben
Du sorgst dafür, dass alle administrativen & organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren; Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz & Terminkoordination; Planung von Geschäftsreisen & Spesenabrechnung; Managen der Ablage- & Aktenverwaltung;...

Serviceassistent (m/w/d)

14.08.2019 / B&K GmbH & Co. KG / Kronberg im Taunus
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen;...

Projektmitarbeiter / Projektassistent (m/w/d)

14.08.2019 / ekz.bibliotheksservice GmbH / Reutlingen
Ihre Hauptaufgabe wird es sein, bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen und auszubauen sowie aktiv neue Projekte zu gewinnen. Hierbei übernehmen Sie die Angebotserstellung und -verfolgung sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen;...

Wochenendpförtner (m/w/d)

Überwachung des Eingangsbereichs, der Alarmsysteme; Registrierung von Störfällen und deren weitere Bearbeitung; Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Störungen der Zeitungsauslieferung; Empfang und Anmelden von Besuchern;...

Mitarbeiter/in Buchhaltung / Office-Management / Teamassistenz (m/w/d)

14.08.2019 / Stiftung Aktive Bürgerschaft / Berlin
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

Assistant (m/w/d) Country Management Niederlande

14.08.2019 / E. M. Group Holding AG / München
Du unterstützt in der Produktanlage und bei der Übersetzung von Produkttexten; Katalogkorrekturen und allgemeine Übersetzungstätigkeiten; Pflege der Websites für unsere Marken VEGA, JOBELINE und Pulsiva; E-Mail Marketing;...

Area Sales Manager (m/w)

14.08.2019 / ATM GmbH / Mammelzen
Sie übernehmen die kaufmännische und applikative Betreuung unserer Vertriebspartner und deren Key Accounts, entwickeln unser Vertriebsnetzwerk kontinuierlich weiter und bauen es strategisch aus; kontinuierliche Marktbeobachtung und -analyse;...

Sekretär/ Teamassistent (m/w/d)

Sie unterstützen das Teamsekretariat tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Sekretariatsaufgaben;...

Teamassistent Bereich Office Management (m/w/d)

14.08.2019 / RORO GmbH / Sankt Wolfgang
Berufs- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen;...

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

14.08.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen;...

Kaufmännischer Assistent (m/w/d) / Projektbetreuer (m/w/d)

14.08.2019 / Print Consult GmbH / München
Aufbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater; Rechnungsstellung / -prüfung / Mahnwesen; Erfassung von Wareneingängen; umfangreiche Datenbankarbeit und -pflege;...

Vorstandsassistent (m/w/d)

14.08.2019 / envia Mitteldeutsche Energie AG / Markkleeberg
Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, insbesondere von unseren Beteiligungsgesellschaften und Kooperationspartnern; Fachinformation aufbereiten und publizieren;...

Teamassistenz (w/m/d)

Unterstützung der Niederlassungsleitung bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Koordination der Tätigkeiten und Prozesse im Innendienst; Übernahme eigener Projekte;...

Assistent (m/w/d) für Office-Center und Empfang

Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte unseres Unternehmens“; sämtliche Arbeiten rund um unseren Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege u. ä.);...

Teamassistent / Mitarbeiter Property Management (m/w/d)

14.08.2019 / Haus-Treu-Süd GmbH / München-Pasing
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Office Assistent/in / Organisation des Bürobetriebes, freundliches Team, München / Inhouse (mwd)

14.08.2019 / Vesterling AG / München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

Medizinisch-technischer Radiologie Assistent (m/w/d) Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Eigenverantwortliche Durchführung aller gängigen Routine- und Spezialuntersuchungen der Nuklearmedizin in einem kollegialen, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld Arbeit mit modernsten Diagnostik-Geräten;...

Assistent (m/w/d) Backoffice

14.08.2019 / LÜHRMANN Osnabrück GmbH & Co. KG / Osnabrück
Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet von Westerland auf Sylt bis Dortmund; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

Teamassistenz (m/w/d)

13.08.2019 / Bezirk Oberbayern / München
Sie unterstützen die Leitung der Organisationseinheit „Beratung“ bei der Informations- und Kontrollfunktion, fertigen Protokolle und verwalten vertrauliche Unterlagen;...

Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern und die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

Health Safety Environment (HSE-) Manager (m/w/d)

13.08.2019 / Knauf Insulation GmbH / Simbach am Inn, Zalaegerszeg
Unterstützung des Managements bei der Identifizierung und Bewältigung von HSE-Risiken im Zusammenhang mit laufenden Aktivitäten, Änderungen und Upgrades von Anlagen und Neubauprojekten;...

Marktmanager-Assistent (m/w/d)

13.08.2019 / REWE Markt GmbH / Nürnberg
Unterstützung bei der Umsetzung des Vertriebskonzepts; Sortimentsgestaltung und Umsetzung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen; Unterstützung bei der Steuerung der Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung;...

Mitarbeiter für Empfang / Telefonzentrale (m/w/d)

13.08.2019 / St. Josef Krankenhaus Haan GmbH / Haan
Erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Patienten und Mitarbeiter;...

Assistenz (m/w/d)

13.08.2019 / Goldbeck GmbH / Amt Wachsenburg, Erfurt
Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; Bewerbermanagement; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Stationssekretär (w/m/d)

13.08.2019 / cts Klinik Stöckenhöfe in Wittnau / Wittnau
Unterstützung der Pflegekräfte in organisatorischen Aufgaben; Bestellwesen, Dokumentenmanagement; diagnostische Maßnahmen (LZ RR, LZ EKG); Unterstützung und Koordination im Aufnahmeprozesses, Ansprechpartner für Patientenwünsche;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Assistenz

13.08.2019 / Kistler Instrumente GmbH / Lorch
Telefonannahme und Weitervermittlung im Hause und an andere Standorte in Deutschland; Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Planung und Abstimmung von Besucherterminen und Besprechungen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Kantine;...

Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung Marketing International (m/w/d)

13.08.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt die Geschäftsführung und hältst Ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei; koordinierst den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- u. Nachbereitungen von Terminen;...

Kaufmann / Bürofachkraft als Sekretär (m/w/w) des Niederlassungsleiters

13.08.2019 / Safety-Kleen Deutschland GmbH / Wakendorf, Erlangen, Hamburg, Nürnberg
Sämtliche kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb unserer Niederlassung; Datenerfassung und -auswertung in unseren IT-Systemen; Sie unterstützen die Niederlassungsleiterin in ihrem Verantwortungsbereich;...

Assistent der klinischen Geschäftsführung (m/w/d)

13.08.2019 / PRO Klinik Holding GmbH / Neuruppin
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft; Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Unterlagen; Bearbeitung von strategischen Fragestellungen und Konzepten Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für;...

Assistent (m/w/d) Vertrieb

13.08.2019 / Braas GmbH / Oberursel (Taunus)
Sie entlasten die regionalen Verkaufsleiter im Tagesgeschäft durch eine effiziente Reiseplanung- und Organisation sowie Reisekostenabrechnung, managen alle administrativen Vorgänge im Büroalltag, prüfen, dokumentieren und rechnen Verkaufsaktionen ab;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informations- Bereich

13.08.2019 / Küchen Aktuell GmbH / Braunschweig, Hannover
Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden;...

Mitarbeiter (m/w) Rezeption / Kasse / Patientenaufnahme

13.08.2019 / Klinik Höhenried gGmbH / Bernried
Informations- und Auskunftsstelle für Patienten, Mitarbeiter und Kunden; Telefonvermittlung; Postanlaufstelle und Postverteilung; kompetenter Ansprechpartner für Patienten und Gäste bei Fragen und Anregungen;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

13.08.2019 / Bavaria Personaldienstleistungen GmbH / München
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Bauleiterassistent / Abrechner (m/w/d)

13.08.2019 / Bistra Bau GmbH & Co. KG / Schmölln-Putzkau
Prüfen von Aufmaßen und Eingangsrechnungen der Nachunternehmer entsprechend der Vertragsgrundlage; Abruf und Koordination der Nachunternehmer in Zusammenarbeit mit dem Bauleiter; Leistungsverzeichnisse für Dritte am Bau Beteiligte erstellen;...

Steuerberater (m/w/d)

Allgemeine Büroaufgaben und Sekretariatsaufgaben; Telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat;...

Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Travelmanagement

13.08.2019 / Bauerfeind AG / Zeulenroda
Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany“. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.000 Mi ;...

Leiter (m/w/d) für das Sekretariat und das Geschäftszimmer der Abteilung Verwaltung

13.08.2019 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Schreibarbeiten, Postabwicklung, Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern;...

Schulsekretär (m/w/d)

13.08.2019 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Vertriebsassistenz im Bereich RUGX (m/w/d)

13.08.2019 / Object Carpet GmbH / Denkendorf
Verantwortung für das Ausrollen, die Administration, die Weiterentwicklung von Salesforce und der integrierten Tools (appero, Pardot und JustOn) inklusive der Durchführung von Trainings und Überprüfen der Prozesse;...

Assistent in der Rechtsabteilung (w/m/d)

Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Selbstständiges Fristen- und Terminmanagement sowie Aktenführung und -ablage; Abwicklung der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsdienst

12.08.2019 / Hospital-Service & Catering GmbH / Frankfurt am Main
Patienten- und Besucherempfang; Auskunft und Unterstützung bei Fragen von Gästen und Besuchern; Bedienen der Telefonanlage; Postbearbeitung; Administration; Notfallmanagement; Intervention ZAA;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)

Sie sind zuständig für die Ablage, Organisation und das Erfassen von Belegen; eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben; Kontrolle aller Eingangs und Ausgangs Rechnungen; Sie tätigen sämtliche Überweisungen;...

Projektassistenz (m/w/d)

12.08.2019 / Scholpp GmbH / Oberhausen
Unterstützung und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden;...

Technical Assistant (m/w/d)

12.08.2019 / TGW Robotics / Stephanskirchen
Integriert ins Team Technical Consulting und R&D; Grundlagendokumentation R&D und Erstellen von projektbezogenen Unterlagen; Implementierung und Führung einer Dokumentenbibliothek; Koordination von Consulting-Tasks;...

(Senior) Assistant (m/w/d)

12.08.2019 / PATRIZIA Deutschland GmbH / Hamburg
Unterstützung des Vorgesetzten und Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs; Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten;...

Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) Produkt- und Pricingmanagement

12.08.2019 / ZEAG Energie AG / Heilbronn
Ganzheitliche Beratung und Vertrieb aller ZEAG-Produkte und -Energiedienstleistungen; Analyse der Zielkunden und Kundenbedarfe sowie Umsetzung von digitalen Lösungsansätzen; Konzeption und Durchführung von Mailingaktionen zur Kundenbindung;...

Vorstandsassistenz (m/w/d)

12.08.2019 / Volksbank Mittweida eG / Mittweida
Unterstützung des Vorstandes bei sämtlichen Administrationsaufgaben, Informationsaufgaben, Repräsentationsaufgaben und Kontrollaufgaben. Koordination innerhalb des Vorstandes, zwischen Vorstand und Führungskräften und weiteren Stakeholdern;...

Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service International

12.08.2019 / ORTOVOX Sportartikel GmbH / Taufkirchen
Erster Ansprechpartner (m/w/d) unserer internationalen Partner und Distributeure für alle Themen der Auftragssachbearbeitung; tägliche Auftragsbestandspflege im Sinne einer optimalen Warenverteilung und reibungslosen Belieferung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

12.08.2019 / awinta GmbH / Hamburg
Beratung und Verkauf von Hard- und Softwareprodukten gemäß unserer Preisliste an Bestandskunden; Nachbearbeitung von Mailings (Hard- und Software) an unsere Bestandskunden; Erstellung von Angeboten sowie deren Nachbearbeitung;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Postdienstleistungen

12.08.2019 / Zurich Kunden Center GmbH / Hürth
Bearbeitung und Sortierung von Briefen und Postsendungen; Scanning; Indizierung von Dokumenten;...

Team- / Projektassistenz bzw. Bürokraft (m/w/d)

Sie übernehmen die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Beratungs- und Qualifizierungsteam. Darunter fallen beispielsweise die Projektkoordination, die Rechnungsstellung und -kontrolle, die Erstellung von Standardangeboten;...

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

12.08.2019 / ArcelorMittal Construction Deutschland GmbH / Sandersdorf-Brehna
Reklamationsbearbeitung; Unterstützung im Forderungsmanagement; schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz sowie -abstimmung; termin- und kostengerechte Planung und Organisation von Transportabrufen und -aufträgen; Stammdatenverwaltung;...

Teamassistent (w/m/d) Vertriebsunterstützung und Beratersteuerung

Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Bearbeitung von Kundenanfragen zur BGW-Organisationsberatung diverse administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der organisatorischen Abläufe des Bereichs;...

Management- und Vertriebsassistenz / Sales Assistant (w/m/d)

12.08.2019 / ISRA VISION PARSYTEC AG / Aachen
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung verschiedener Tätigkeiten für das Top- und Vertriebsmanagement; operative und konzeptionelle Mitarbeit bei Projekten;...

Teamassistenz und Projektassistenz International (w/m)

12.08.2019 / Fachverband BIOGAS e.V / Freising
•Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.);...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

12.08.2019 / Rechtsanwälte Ochsendorf & Coll. / Hamburg
Selbstständiges Führen der Korrespondenz sowie des Terminkalenders; Aktenverwaltung und Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen; Fristenkontrolle; Abrechnungen nach dem RVG sowie nach Honorarvereinbarungen;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

12.08.2019 / Krankenhaus Agatharied GmbH / München
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistent der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Organisation und kompetente Sachbearbeitung der gesamten anfallenden Sekretariatsaufgaben im Kaufmännischen Fachbereich; Terminkoordination und Kalenderverwaltung;...

Mitarbeiter Technische Administration (m/w/d)

12.08.2019 / mateco GmbH / Berlin
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...

Teamassistent (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teamleitung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Unterstützung bei Projektarbeiten sowie der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen; Terminkoordination und Fristenüberwachung;...

Sachbearbeiter (w/m/d) Investor Relations (Teilzeit)

12.08.2019 / Salzgitter AG / Salzgitter
Unterstützung bei der Projektkoordination des Berichtswesens, insb. Anfordern von Unterlagen aus den Tochtergesellschaften bzw. Fachbereichen, Zusammenführen von Textbeiträgen zu Gesamtberichten sowie Terminkontrolle und Dokumentation;...

Assistent (m/w/d) im Bereich Marketing

12.08.2019 / XXXL Zentrale Würzburg / Würzburg
Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung und der Werbekostenkontrolle; Erstellung von ad-hoc-Auswertungen und monatlichen internen Reports als Grundlage wichtiger unternehmerischer Entscheidungen;...

Sekretär (m/w/d)

11.08.2019 / Kompressol-Oel Verkaufs GmbH / Köln
Erstellung von Korrespondenz, Angeboten, Berichten etc. nach Phono-Diktat, Stichworten oder selbständig; zuverlässige, konsequente Überwachung und Bearbeitung der Terminvorlagen; Verwaltung des E-Mail Accounts und Verteilung der E-Mails;...

Office Manager mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

11.08.2019 / Flexperto GmbH / Berlin
Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens; Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen; unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren);...

Sachbearbeiter (m/w/d) Support Innendienst

11.08.2019 / Dräger Medical ANSY GmbH / Nürnberg
Unterstützung von Vertrieb, Montage und Service in der administrativen Projektabwicklung als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen; Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen; dokumentarische Abwicklung von Aufträgen;...

Assistenz der Geschäftsleitung und Interne Kommunikation (m/w/d)

11.08.2019 / Milupa GmbH / Fulda
Unterstützung bei der internen Management-Kommunikation; Briefing und Abstimmung von Texten auf internationaler Managementebene; Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen für die Kommunikation interner Themen;...

Assistenz der Geschäftsführung

11.08.2019 / Bestattungen Hanrieder GmbH / Dachau
Interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten; klassische Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Teamassistenz Tiefbau (m/w/d)

11.08.2019 / Geiger Netzbau GmbH / München
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...