Suche einblenden
Anzeige

Jobs als Sekretärin: 490 Stellenangebote

Jobs per Mail bestellen


Sekretär (m/w/d)

27.01.2023 / Stadt Hockenheim / Hockenheim
Zuarbeit zu den Abteilungen des Fachbereichs Bauen und Wohnen (Schriftverkehr, Terminmanagement, Abwicklung des Publikumsverkehr, etc.); Erfassung und Zuordnung der digitalen Rechnungseingänge/ Posteingänge; Bearbeitung des zentralen Posteingang;...

Schreibkraft (w/m/d)

27.01.2023 / RIEDER & PARTNER mbB / Wuppertal
International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

Sekretärin / Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) Unterabteilung Versicherungsdienste International

23.01.2023 / GKV-Spitzenverband / Bonn
Sie führen das Abteilungssekretariat einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung und Aktenführung; Sie wirken organisatorisch bei der Vorbereitung, Durchführung und der Nachbereitung von Gesprächen;...

Sekretär (m/w/d)

26.01.2023 / Klinikum der Universität München / München
Führung und Koordination des Sekretariats- und Direktionsbereichs; Durchführung und Komplementierung der privaten Abrechnung und Supervision des privaten Abrechnungsprozesses; Terminkoordination und Terminüberwachung;...

Sekretär*in (m/w/i)

24.01.2023 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...

Sekretär (m/w/d)

Entlastung der technischen Abteilungsleitung, Übernahme von Routineaufgaben; Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren; Sichtung und Verteilung der Eingangspost; Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings;...

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

26.01.2023 / RSM GmbH / Düsseldorf
Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung der Belege im DATEV DMS; Überwachung der Fristen und;...

Sekretär*in (m/w/d) mit Marketingaufgaben

Unterstützung des Vorstands bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben sowie Entlastung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation des Vorstandssekretariats und Sicherstellung;...

Sekretär(in) / Projektassistent(in) (m/w/d)

25.01.2023 / HUGO PETERSEN GmbH / Wiesbaden
Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Projektteams in allen anfallenden administrativen Themen rund um unsere weltweiten Projekte;...

Sekretär*in / Assistent*in der Filialdirektion (m/w/d)

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring;...

Sekretär:in (m/w/d)

23.01.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Ubernahme von organisatorischen Aufgaben; Fuhrung des Kassenbuchs; Mitarbeit bei Veranstaltungen;...

Bürokauffrau*mann als Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in (m/w/d)

Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen, Antragsunterstützung, Berichte, Protokolle;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat

26.01.2023 / Richter+Frenzel Aschaffenburg GmbH / Aschaffenburg
Zentrale Anlaufstelle für Bewerber, Lieferanten, Besucher und Kollegen; Abwicklung und Verwaltung der Telefonzentrale; Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Ablage, Postannahme und –versand;...

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...

Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

25.01.2023 / GFR mbH / Würzburg
Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc;...

Sekretärin (m/w/d) der kaufmännischen Direktion in Teilzeit

Professionelle Unterstützung der kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminkoordination, Korrespondenzabwicklung, Dokumentenverwaltung) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bzw. Sekretär (m/w/d)

25.01.2023 / Grundmann Schackey & Partner mbB / Friedberg
Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage; Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten (Bilanzen binden, Ordner anlegen, Musterordner bevorraten);...

Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für die Niederlassungsleitung in Teilzeit

27.01.2023 / GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH / Frankfurt am Main
Übernahme allgemeiner Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr; Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter;...

Golfclubsekretär/in (m/w/d)

27.01.2023 / Blue Lion GmbH / Egmating
Empfang, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Gäste im Frontoffice; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation des täglichen Spielbetriebs und Umsetzung von Veranstaltungen; Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events; Übernahme;...

Assistent / Assistentin (m/w/d) im Chefarztsekretariat

27.01.2023 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Literaturrecherche für Projekte und Vorträge der Chefärztin unserer Klinik; Terminkoordinierung und -überwachung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Mitarbeiter Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Terminkalenders; Erledigung zentraler Einkäufe und Lagerhaltung; Betreuung Frankiermaschine, Kuvertiermaschine und Kopierer; Koordination;...

Kaufmännischer Mitarbeiter*in, Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA), Hotelfachfrau*mann oder ähnliches für Termine, Abrechnung, Telefonzentrale, Sekretariat (m/w/d)

27.01.2023 / Pferdeklinik Duisburg GmbH / Duisburg
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kollegen und Kunden; Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Telefonzentrale; Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen); Urlaubsplanung, Dienstpläne;...

Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung); Personalverwaltung und -korrespondenz; Verwaltung Kasse; Projektbegleitung; Erstellung von Verträgen; Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen;...

Sekretariat / Assistenz Director Supply Chain Management (m/w/d)

26.01.2023 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben;...