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Jobs als Sekretärin: 569 Stellenangebote
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Sekretär (m/w/d)
Klassische Sekreteriatsaufgaben, wie Empfang, Telefon, Postein- und ausgang, Digitalisierung von Dokumenten, Korrespondenz nach Vorlage u.a.m;...
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen im KorbiniansHaus (Auskunft und Weitervermittlung); Koordination hausinterner Abläufe und Organisation der zentralen Dienstleistungen, z. B. Post, Druckaufträge, Materialbestellung u;...
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) für unsere Teamleiter
Unterstütze unseren Geschäftsführer und unsere Teamleiter in administrativen Aufgaben des Sekretariats und im Projekt; Wir – die GBI – sind deutschlandweit eine der absoluten TOP-Adressen, wenn es um die technische Ausrüstung von Tunneln und Gebäuden;...
Teamsupport (w/m/d) Verwaltung / Sekretariat
Planung und Organisation von Besprechungen / Veranstaltungen inkl. Terminkoordination, Raumbuchungen, Organisation von Catering, Zusammenstellung von Unterlagen und Arbeitsmaterialien etc.; Erstellung und Verteilung von Besprechungsprotokollen;...
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Büroorganisation
Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...
Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen und Statistiken; Content Pflege in verschiedenen Kundenportalen und Excel; allgemeine Korrespondenz – Telefonate, Briefe und E-Mails;...
Sekretär / Assistenz (m/w/d)
Du organisierst interne Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene;...
Teamassistenz / Sekretär Vertrieb (m/w/d)
Übernahme von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben; Verfassen von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten und Zahlenaufstellungen; Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien;...
Sekretär (m/w/i) im Kreislandwirtschaftsamt
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post, Erstellen von Schreiben sowie Beschaffen von Büromaterial, Unterstützen bei der Organisation von dienstlichen Veranstaltungen;...
Mitarbeiter Sekretariat Marketing (w/m/d)
Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung des Marketings; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs; Unterstützung bei Großaktionen und Veranstaltungen;...
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Sekretariat der Verwaltungsleitung
Büroorganisation und –koordination im Sekretariat der Verwaltungsleitung: Koordination der Termine für die Verwaltungsleitung; Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Planung und Vorbereitung von Sitzungen/Tagungen;...
Office Management / Sekretariat (m/w/d)
Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office); Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination); Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen;...
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sekretariat der Stadtkämmerei
Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei; Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei; Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat; Bearbeitung der Anträge auf Anordnungsbefugnisse;...
Sekretariat – Teamassistenz – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
Unterstützung in allen Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Bearbeitung der Personalangelegenheiten und Betreuung der Mitarbeiter*innen; Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen; Schriftwechsel; Beschaffungen im Bereich;...
Sekretär*in oder Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) Gesundheitswesen
Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretariate bei Urlaub?/ Erkrankung; Kommunikation mit internen und externen Mitarbeiter:innen und Partner:innen; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen;...
Chefsekretär des Klinikdirektors (m/w/d)
Eigenständiges Führen des Sekretariats des Klinikdirektors nach innen und außen gegenüber Behörden, Mitarbeiter*innen der Klinik sowie Patient*innen und Unternehmenszentrale; Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz;...
Bürokraft Stationssekretariat – Chirurgie (m/w/d)
Administrative Aufgaben im Stationssekretariat in Zusammenarbeit mit den Stationsärzt*innen; Organisation und Vorbereitung der Dokumente für Aufnahme und Entlassung; Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte);...
Personalassistent (m/w/d) Sekretariat Personalabteilung / Human Resources
Koordination und Organisation von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen; Bewerbermanagement (Kontaktaufnahme zu Bewerbern, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, allgemeine Korrespondenz mit Bewerbern); Erstellen von Arbeitsverträgen;...
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Sie arbeiten direkt der Geschäftsführerin zu und sind im Vorzimmer erste*r Ansprechpartner*in für alle Anfragen an die Geschäftsführung; Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und bearbeiten die Post;...
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
Mitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität; organisatorische Vorbereitung von Besprechungen (Raum, Reservierungen, Themenmappen);...
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere durch verbindliche, fehlerfreie Kommunikation mit externen Stellen; Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs; Termin- und Wiedervorlagenmanagement;...
Sekretär:in (m/w/d)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...
Assistent:in – Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d) | in Teilzeit
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Pflege von Kunden- und Projektdaten; Organisation des technischen Außendienstes;...
Mitarbeiterin Sekretariat / Sekretärin der Klinikleitung (m/w/d)
Selbständige Wahrnehmung der Sekretariatsorganisation; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen, Protokollierungen);...
Med. Schreibkraft, Mitarbeiter Schreibdienst (m/w/d)
Sie schreiben nach Diktat und korrigieren medizinische Befunde, Briefe und OP-Berichte mittels Spracherkennung; übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben; kommunizieren mit unseren Patienten, Kostenträgern, Mitarbeitern;...