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Jobs als Sekretärin: 569 Stellenangebote

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Sekretär (m/w/d)

Klassische Sekreteriatsaufgaben, wie Empfang, Telefon, Postein- und ausgang, Digitalisierung von Dokumenten, Korrespondenz nach Vorlage u.a.m;...

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

01.06.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen im KorbiniansHaus (Auskunft und Weitervermittlung); Koordination hausinterner Abläufe und Organisation der zentralen Dienstleistungen, z. B. Post, Druckaufträge, Materialbestellung u;...

Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) für unsere Teamleiter

Unterstütze unseren Geschäftsführer und unsere Teamleiter in administrativen Aufgaben des Sekretariats und im Projekt; Wir – die GBI – sind deutschlandweit eine der absoluten TOP-Adressen, wenn es um die technische Ausrüstung von Tunneln und Gebäuden;...

Teamsupport (w/m/d) Verwaltung / Sekretariat

02.06.2023 / DFS Deutsche Flugsicherung GmbH / Düsseldorf
Planung und Organisation von Besprechungen / Veranstaltungen inkl. Terminkoordination, Raumbuchungen, Organisation von Catering, Zusammenstellung von Unterlagen und Arbeitsmaterialien etc.; Erstellung und Verteilung von Besprechungsprotokollen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Büroorganisation

02.06.2023 / Dr. Koops & Partner / Vechta
Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...

Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

02.06.2023 / Clatronic International GmbH / Kempen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen und Statistiken; Content Pflege in verschiedenen Kundenportalen und Excel; allgemeine Korrespondenz – Telefonate, Briefe und E-Mails;...

Sekretär / Assistenz (m/w/d)

01.06.2023 / reiter personalberatung / München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg
Du organisierst interne Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene;...

Teamassistenz / Sekretär Vertrieb (m/w/d)

01.06.2023 / JUMO GmbH & Co. KG / Fulda
Übernahme von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben; Verfassen von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten und Zahlenaufstellungen; Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien;...

Sekretär (m/w/i) im Kreislandwirtschaftsamt

31.05.2023 / Landratsamt Reutlingen / Münsingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post, Erstellen von Schreiben sowie Beschaffen von Büromaterial, Unterstützen bei der Organisation von dienstlichen Veranstaltungen;...

Mitarbeiter Sekretariat Marketing (w/m/d)

Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung des Marketings; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs; Unterstützung bei Großaktionen und Veranstaltungen;...

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Sekretariat der Verwaltungsleitung

01.06.2023 / Stadt Nürnberg / Nürnberg
Büroorganisation und –koordination im Sekretariat der Verwaltungsleitung: Koordination der Termine für die Verwaltungsleitung; Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Planung und Vorbereitung von Sitzungen/Tagungen;...

Office Management / Sekretariat (m/w/d)

01.06.2023 / I.G. Pflanzenzucht GmbH / Ismaning
Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office); Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination); Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen;...

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sekretariat der Stadtkämmerei

01.06.2023 / Stadt Regensburg / Regensburg
Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei; Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei; Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat; Bearbeitung der Anträge auf Anordnungsbefugnisse;...

Sekretariat – Teamassistenz – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)

02.06.2023 / Technische Universität Berlin / Berlin
Unterstützung in allen Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Bearbeitung der Personalangelegenheiten und Betreuung der Mitarbeiter*innen; Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen; Schriftwechsel; Beschaffungen im Bereich;...

Sekretär*in oder Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) Gesundheitswesen

Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretariate bei Urlaub?/ Erkrankung; Kommunikation mit internen und externen Mitarbeiter:innen und Partner:innen; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen;...

Chefsekretär des Klinikdirektors (m/w/d)

Eigenständiges Führen des Sekretariats des Klinikdirektors nach innen und außen gegenüber Behörden, Mitarbeiter*innen der Klinik sowie Patient*innen und Unternehmenszentrale; Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz;...

Bürokraft Stationssekretariat – Chirurgie (m/w/d)

Administrative Aufgaben im Stationssekretariat in Zusammenarbeit mit den Stationsärzt*innen; Organisation und Vorbereitung der Dokumente für Aufnahme und Entlassung; Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte);...

Personalassistent (m/w/d) Sekretariat Personalabteilung / Human Resources

01.06.2023 / Georg Jos. Kaes GmbH V Markt / Mauerstetten
Koordination und Organisation von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen; Bewerbermanagement (Kontaktaufnahme zu Bewerbern, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, allgemeine Korrespondenz mit Bewerbern); Erstellen von Arbeitsverträgen;...

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Sie arbeiten direkt der Geschäftsführerin zu und sind im Vorzimmer erste*r Ansprechpartner*in für alle Anfragen an die Geschäftsführung; Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und bearbeiten die Post;...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Mitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität; organisatorische Vorbereitung von Besprechungen (Raum, Reservierungen, Themenmappen);...

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere durch verbindliche, fehlerfreie Kommunikation mit externen Stellen; Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs; Termin- und Wiedervorlagenmanagement;...

Sekretär:in (m/w/d)

27.05.2023 / Erzdiözese München und Freising / Pullach im Isartal
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...

Assistent:in – Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d) | in Teilzeit

31.05.2023 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Pflege von Kunden- und Projektdaten; Organisation des technischen Außendienstes;...

Mitarbeiterin Sekretariat / Sekretärin der Klinikleitung (m/w/d)

Selbständige Wahrnehmung der Sekretariatsorganisation; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen, Protokollierungen);...

Med. Schreibkraft, Mitarbeiter Schreibdienst (m/w/d)

31.05.2023 / Wicker Kliniken / Bad Wildungen
Sie schreiben nach Diktat und korrigieren medizinische Befunde, Briefe und OP-Berichte mittels Spracherkennung; übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben; kommunizieren mit unseren Patienten, Kostenträgern, Mitarbeitern;...