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Jobs als Sekretärin: 545 Stellenangebote

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Sekretär (m/w/d)

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d)

10.12.2023 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in der Pressestelle des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz

Kommunikation mit Medienvertretern; Versand von Pressemitteilungen und des Pressespiegels; Unterstützung bei der Organisation von Pressekonferenzen und Interviewterminen; Pflege der Pressekontaktdaten und des Presseverteilers;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails;...

Sekretär / kaufmännischer Angestellter (w/m/d)

09.12.2023 / Matthes Holding GmbH & Co.KG / Düsseldorf
Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...

Sekretär / Assistenz (w/m/d)

Terminkoordination, Korrespondenz und Protokollführung; Bearbeitung von Formularen der Kostenplanung bei Anfragen durch die Bedarfsträger; Reinschrift von Leistungsverzeichnissen; Zusammenstellung, Anpassung und Weiterleitung;...

Sekretär*in Gesundheitsamt (m/w/d)

08.12.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariat des Ärztlichen Fachdiensts für Kinder und Jugendliche mit chronischer Erkrankung und Behinderung; administrative Bearbeitung von Gutachteraufträgen, inklusive Schreiben nach Diktat; nach Absprache Mitwirkung bei der Untersuchung;...

Mitarbeiter im Sekretariat Einkauf (m/w/d)

09.12.2023 / Emmeluth Baugesellschaft mbH / Kassel
Die Emmeluth Baugesellschaft mbH mit Standort in Kassel ist der bekannte Partner für Komplettlösungen in den Bereichen Hochbau/ Schlüsselfertigbau, im Industriebau wie auch Umbauten, Modernisierungen und Instandsetzungen im Bestand;...

Med. Schreibkraft (m/w/d)

08.12.2023 / Klinik am Kurpark Reinhardshausen GmbH / Bad Wildungen
Erstellung von medizinischen Entlassungsberichten; Erstellen von Befunden, Verlängerungsanträgen und Entlassungsberichten; Erstellen von Bescheinigungen; allgemeine Aufgaben im Schreibdienst; Unterstützung des Sekretariat;...

Assistent:in / Sekretär:in für den IT-Fachbereich (m/w/d)

09.12.2023 / Hannover Rück SE / Hannover
Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Terminkoordination, On- / Offboarding von Mitarbeitenden, Rechnungsbearbeitung); Organisation und Beratung der Kolleg:innen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art;...

Sekretär für die Privatambulanz (m/w/d)

07.12.2023 / Klinikum der Universität München / München
Terminierung von Patientenvorstellungen interner und externer Zuweiser:innen; Rechte Hand unseres Personaloberarztes mit Unterstützung von Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungsstellungen;...

Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d)

07.12.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Berlin, Leipzig, Nürnberg
Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten; telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung; Rechnungslegung;...

Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Verwaltungsleitung einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung;...

Sekretär / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Repräsentation der Steuerkanzlei, erster Ansprechpartner für unsere Mandantschaft; Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (u. a. Post, Telefon, Korrespondenz/Vorlagenverwaltung, Fakturierung);...

Sekretär / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Repräsentation der Steuerkanzlei, erster Ansprechpartner für unsere Mandantschaft; Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (u. a. Post, Telefon, Korrespondenz/Vorlagenverwaltung, Fakturierung);...

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Sekretariat (m/w/d)

09.12.2023 / Dr. Schur & Partner / Ehingen (Donau)
Sie wollen an der Schnittstelle des ganzen Unternehmens sitzen und die Fäden in der Hand halten? Dann sind Sie hier genau richtig; Bearbeitung des Posteingangs/Postausgang; Telefonzentrale und Mandanten bzw. Kundenempfang; Terminorganisation;...

Sekretärin (m/w/d) für das Direktorium / Einrichtungsleitung

Sie sind bereit und fähig in einem Team von Sekretär*innen zu arbeiten und sich gegenseitig zu vertreten; fungieren als Ansprechpartner*in für interne und externe Kund*innen;...

Sekretärin (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen; Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat); Organisation und Koordination von Veranstaltungen; Terminüberwachung; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...

Schulsekretär*in Robert-Mayer-Schule (m/w/d)

09.12.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Sekretär (Referatsassistent) (m/w/d)

05.12.2023 / Cusanuswerk e.V. / Bonn
Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d) in Münster

Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung; kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung;...

Sekretär / Teamassistenz (gn*)

06.12.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Verwaltung der Angelegenheiten betreffend Arbeitsgruppe Rosenbauer (schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Terminkoordination, Vor-/Nachbereitung u. a. von Terminen, Einstellungen, Dienstreisen, Antragstellungen, Berichterstattungen);...

Sekretär / Teamasistenz (gn*)

06.12.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Verwaltung der Abteilung Molekulare und zelluläre Biologie (Personal, Bestellungen, Termine); Kommunikation mit internen Stellen des Klinikums; Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Kommissionsarbeit, Gutachtertätigkeiten und Veröffentlichungen;...

Projektassistenz / Sekretärin (m/w/d) Teilzeit 50 %

07.12.2023 / Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung / Stuttgart-Vaihingen
Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen des Personalrates; Projektassistenz für alle Mitglieder und den Vorstand des Personalrates; Koordination und Abstimmung mit der Abteilung Personalwirtschaft;...

Sekretär (m/w/d)

02.12.2023 / Ketteler Krankenhaus gGmbH / Offenbach am Main
Eigenständige Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz; Bettenmanagement stationärer geriatrischer Patienten mit Abstimmung des Chefarztes; Führen und Erstellen von Dokumentationen, Statistiken, Dienstplänen;...